Procurement audit readiness — trazabilidad de merch de RFQ a entrega
Cómo un cliente auditoría interna / compliance en España ejecutó un programa real end-to-end — del RFQ a proof, producción, QC y entrega en sitio. Cifras anonimizadas pero representativas de un programa coordinado desde el hub de Madrid.
Por qué importa en 2026
El trabajo cubre el sector auditoría interna / compliance en España con presencia paneuropea. El procurement está liderado por un category manager interno, con gates de aprobación de marca y marketing en artwork y matching Pantone Delta-E ≤ 2,5. NDA firmado antes de compartir el brief; facturación electrónica vía IVA 21% vía FACe/SII (AEAT).
Metodología y fuentes
Discovery call → scope escrito → pricing bulk para 50/100/250/500 unidades → sample físico pre-producción → producción bulk en proveedor auditado → packing y etiquetado por destino → envío consolidado vía SEUR/MRW/DHL Express Spain desde el hub de Madrid → recepción en sitio con photo proof y packing list serializado.
Implicaciones y checklist
Resultados representativos de programas similares: RFQ, BOM, PO, sample sign-off, QC report, packing list, invoice, POD and CSRD line — all reconciled before month-end. Ciclo de aprobación comprimido de 4 semanas típicas a 11 días hábiles. Defect rate por debajo del 0,4% en unidades inspeccionadas. Pago Net 30/45 vía SEPA tras recepción; factura IVA 21% vía FACe/SII (AEAT)-compliant emitida el día de la entrega.
Precios y plazos — España
Todos los presupuestos en EUR excluyendo IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Pricing por tiers en MOQ 50/100/250/500 unidades, con quantity breaks a 1.000+ y 5.000+. Lead time estándar 7-10 días hábiles desde sign-off de artwork, rush 4-6 días a +30-40%. Producción coordinada desde el hub de Madrid con SEUR/MRW/DHL Express Spain en todo el territorio; distribución direct-to-office, direct-to-event y direct-to-home soportada.
FAQ
¿Podemos ver el nombre real de la marca?
No — los casos están anonimizados bajo NDA. Referencias nominales tras NDA mutuo en fase de shortlist.
¿Los números son reales?
Sí, anonimizados pero proporcionalmente precisos (cantidades, rangos en EUR, plazos).
¿Pueden reproducirlo para nuestra empresa?
Sí — el mismo enfoque escala de 50 a 50.000 unidades, con tiers de precio documentados de antemano.
¿Gestionan la factura electrónica?
Sí — totalmente compatible con FACe/SII.
¿Quién es el principal punto de contacto?
Un account manager dedicado en nuestro hub, email/teléfono únicos durante todo el contrato.