Vetting de proveedores — cada paso antes de que un nuevo socio entre
Verificación documental, auditoría on-site, test de muestras, financial check, screening ESG — flujo completo de vetting para España.
Stage 1 — verificación documental y de certificados
Registro mercantil, CIF, seguros, declaraciones de conformidad, certificados (ISO, GOTS, OEKO-TEX, FSC, GRS). Cada certificado verificado en la base de datos pública del organismo emisor — no solo un PDF en papel con membrete.
Stage 2 — auditoría on-site
Auditoría de dos días cubriendo sistemas de calidad, conformidad social (framework SA8000), prácticas ambientales, seguridad contra incendios, horarios de trabajo, registros salariales, dormitorios. El auditor es externo o interno acreditado — nunca el vendedor.
Stage 3 — test de muestras y PO de prueba
Tres muestras de preproducción testadas internamente: durabilidad de impresión, solidez de color, estabilidad dimensional, composición del material (test de laboratorio de contenido de fibra). Una PO de prueba de 100-500 unidades antes de aprobación para volumen completo.
Stage 4 — screening financiero y ESG España
Validación IVA 21%/VIES, credit check vía Informa D&B, sanctions screening, adverse media screening. Test de canal FACe/SII (AEAT) para conformidad fiscal desde Madrid.
FAQ
¿Cuánto dura el vetting?
Típicamente 6-10 semanas desde el primer contacto hasta el estado aprobado. Más rápido si los certificados ya son válidos y la auditoría on-site puede agendarse rápido.
¿Quién paga la auditoría?
Lo asumimos nosotros — nunca se cobra al proveedor. De lo contrario la independencia de la auditoría queda comprometida.
¿Los clientes pueden participar en la auditoría?
Sí — los clientes con framework agreement pueden enviar su propio auditor o seguir al nuestro, con consentimiento del proveedor.
Delisting — ¿qué lo desencadena?
No conformidad crítica no cerrada en 90 días, no conformidades mayores repetidas, distress financiero, hit en sanciones, breach ético.
¿Frecuencia de re-auditoría?
Anual para proveedores activos, inmediata en eventos disparadores (incidente, cambio de propiedad, no conformidad).