Playbook supplier summit — encuentro anual de procurement partners
Cómo un comprador en España corrió el summit anual supplier-partner — welcome kits, merch de premios y take-home post-evento.
Perfil
El playbook supplier summit en España es el touch más importante del año con la base de proveedores. Tres streams: welcome kit (150-400 unidades, named para suppliers tier-1, agenda impresa y badge incluidos), awards merch (10-40 trofeos + 50-150 regalos finalistas), take-home post-evento (200-600 unidades). La marca se lee enterprise y de confianza. Precios EUR excluyen IVA 21%, facturado vía FACe/SII (AEAT), hub Madrid.
Workflow y aspectos contractuales
Workflow: Compras posee el calendario y lista de proveedores, Events la logística, Marketing la identidad visual. Pain points: discreción confidencial de tiers de suppliers, calidad trophy-grade en small runs, entrega on-site con impresión badge / agenda alineada a cambios last-minute de attendees.
Precios — España
Precios en EUR excluyen IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). MOQ 100/500/1000. Lead 5-10 días, rush +35%. Hub productivo: Madrid.
FAQ
¿Cuál es el mínimo de pedido?
Sin mínimo fijo — serigrafía y bordado rentables desde 50 unidades; DTF y UV desde 1 unidad.
¿Cuánto tarda la producción?
Estándar 5-8 días laborables, rush +35% en 3-5 días.
¿Qué condiciones de pago?
50/50 para nuevos clientes, net-30 desde el 4º pedido, net-60 para enterprise con seguro de crédito.
¿Firmáis NDA?
Sí — NDA mutuo es estándar para lanzamientos, M&A y campañas confidenciales.
¿Enviáis al extranjero?
Sí — UE, Reino Unido, EE.UU., GCC y CEI con seguimiento.