Playbook lanzamiento regulatorio
Cómo un cliente del sector regulado / pharma / fintech en España ejecutó un programa real end-to-end — del RFQ al proof, producción, QC y entrega on-site. Cifras anonimizadas pero representativas de un programa coordinado desde el hub de Madrid.
Cuándo usar este playbook
El trabajo cubre el sector regulado / pharma / fintech en España con presencia paneuropea. Procurement liderado por category manager interno, con gates de brand y marketing en artwork y matching Pantone Delta-E por debajo de 2,5. NDA firmado antes de compartir brief; facturación electrónica vía IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Usar en lanzamiento de producto regulado donde cada claim debe ser defendible contra el dossier de aprobación y el regulador puede inspeccionar el kit ex-post.
Timeline paso a paso
T-90: brief cerrado, lista claim contra dossier cerrada, copy review Regulatory + Medical/Legal. T-60: artwork review Veeva Vault o equivalente, matriz sign-off completa. T-45: sample pre-producción, último copy check. T-30: producción bulk. T-21: release de legal-hold. T-7: distribución sólo a canal verificado. T0: lanzamiento.
Resultados y KPIs
Resultados: cero queries del regulador sobre contenido del kit post-launch; HCP/destinatarios verificados al 100% (signed channel list); release de legal-hold archivado en dossier de compliance; ROI medido en reach regulatory-grade (touches HCP verificados), no impresiones. Coste por destinatario verificado 25-75 EUR. Ciclo de aprobación comprimido de las típicas 4 semanas a 11 días laborables. Defect rate por debajo del 0,4% en unidades inspeccionadas. Pago Net 30/45 vía SEPA tras recepción; factura completa IVA 21% vía FACe/SII (AEAT)-compliant emitida el día de entrega.
Precios y lead times — España
Todos los presupuestos en EUR sin IVA 21%. Pricing por tier en MOQ 50/100/250/500 unidades, con quantity breaks en 1.000+ y 5.000+. Lead times estándar 7-10 días laborables desde sign-off de artwork, urgente 4-6 días a +30-40%. Producción coordinada desde el hub de Madrid con SEUR/MRW/DHL Express España a nivel nacional; distribución direct-to-office, direct-to-event y direct-to-home soportada.
FAQ
¿Podemos ver el nombre real de la marca?
No — los casos están anonimizados bajo NDA. Referencias nominales tras NDA mutuo en fase de shortlist.
¿Las cifras son reales?
Sí, anonimizadas pero proporcionalmente exactas (cantidades, rangos EUR, lead times).
¿Pueden replicarlo para nuestra empresa?
Sí — el mismo enfoque escala de 50 a 50.000 unidades, con tiers de precio documentados a priori.
¿Gestionan facturación electrónica?
Sí — totalmente soportada.
¿Quién es el punto de contacto principal?
Account manager dedicado en nuestro hub, único email/teléfono para la duración del contrato.