Playbook evento pre-sale clientes
Cómo un cliente del sector B2B sales / late-cycle en España ejecutó un programa real end-to-end — del RFQ al proof, producción, QC y entrega on-site. Cifras anonimizadas pero representativas de un programa coordinado desde el hub de Madrid.
Cuándo usar este playbook
El trabajo cubre el sector B2B sales / late-cycle en España con presencia paneuropea. Procurement liderado por category manager interno, con gates de brand y marketing en artwork y matching Pantone Delta-E por debajo de 2,5. NDA firmado antes de compartir brief; facturación electrónica vía IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Usar cuando ventas intenta convertir pequeña lista target late-stage simultáneamente. Brand sutil (logo máx 8mm); sólo ítems categoría-líder.
Timeline paso a paso
T-45: lista invitados cerrada, dietary y direcciones verificadas, composición kit con CRO + VP Sales. T-30: sourcing bespoke (ej. spirit local, chocolate small-batch). T-14: ensamblaje en ciudad del venue. T-3: kit colocado en sitio del invitado. T0: evento. T+1: postal handwritten thank-you AE.
Resultados y KPIs
Resultados: attendance invitados 65-80% (vs benchmark 40% invitaciones non-gifted), avance de stage opportunity en 21 días para 50%+ accounts asistentes, kit conservado y visible en Zoom calls posteriores. Coste por invitado 80-250 EUR. Ciclo de aprobación comprimido de las típicas 4 semanas a 11 días laborables. Defect rate por debajo del 0,4% en unidades inspeccionadas. Pago Net 30/45 vía SEPA tras recepción; factura completa IVA 21% vía FACe/SII (AEAT)-compliant emitida el día de entrega.
Precios y lead times — España
Todos los presupuestos en EUR sin IVA 21%. Pricing por tier en MOQ 50/100/250/500 unidades, con quantity breaks en 1.000+ y 5.000+. Lead times estándar 7-10 días laborables desde sign-off de artwork, urgente 4-6 días a +30-40%. Producción coordinada desde el hub de Madrid con SEUR/MRW/DHL Express España a nivel nacional; distribución direct-to-office, direct-to-event y direct-to-home soportada.
FAQ
¿Podemos ver el nombre real de la marca?
No — los casos están anonimizados bajo NDA. Referencias nominales tras NDA mutuo en fase de shortlist.
¿Las cifras son reales?
Sí, anonimizadas pero proporcionalmente exactas (cantidades, rangos EUR, lead times).
¿Pueden replicarlo para nuestra empresa?
Sí — el mismo enfoque escala de 50 a 50.000 unidades, con tiers de precio documentados a priori.
¿Gestionan facturación electrónica?
Sí — totalmente soportada.
¿Quién es el punto de contacto principal?
Account manager dedicado en nuestro hub, único email/teléfono para la duración del contrato.