Playbook de portafolio multi-vendor
Un playbook reutilizable para programas de merch procurement en España — alcance, hitos, gates, tramos de precio, elección de transportista y criterios de aceptación. Coordinado desde el hub en Madrid.
Cuándo usar este playbook
Úsalo siempre que procurement, marca y marketing en España necesiten un proceso procurement repetible con responsables nombrados, documentación NDA-grade, gates de aprobación marca-y-marketing sobre artwork, matching Pantone Delta-E ≤ 2,5 y facturación electrónica vía IVA 21% con FACe / Veri*factu / SII (AEAT).
Proceso paso a paso
Discovery call → alcance por escrito → pricing por volumen 50/100/250/500 unidades → muestra física pre-producción → producción masiva en proveedor auditado → packing y etiquetado por destino → expedición consolidada vía SEUR/MRW/DHL Express desde el hub en Madrid → recepción in situ con photo-proof y packing list serializado. Cada gate tiene un responsable nombrado, un criterio de aceptación por escrito y un fallback documentado.
Resultados y KPIs
Resultados típicos cuando el playbook se sigue end-to-end: contrato EUR 30.000-250.000, 8-20 SKUs, 1.500-12.000 unidades totales, entrega única o escalonada a oficina / venue / domicilio. Ciclo de aprobación comprimido de las típicas 4 semanas a 11 días hábiles. Tasa de defecto inferior al 0,4% sobre las unidades inspeccionadas. Pago net 30/45 vía SEPA tras recepción positiva; factura completa conforme a IVA 21% con FACe / Veri*factu / SII (AEAT) emitida el día de la entrega.
Precios y plazos — España
Todos los presupuestos en EUR excluyendo IVA 21% con FACe / Veri*factu / SII (AEAT). Pricing escalonado MOQ 50/100/250/500 unidades, descuentos por volumen a partir de 1.000+ y 5.000+. Plazo estándar 7-10 días hábiles tras aprobación de artwork, urgente 4-6 días con +30-40%. Producción coordinada desde el hub en Madrid con SEUR/MRW/DHL Express a nivel nacional; entrega a oficina, evento o domicilio.
FAQ
¿Para quién es este playbook?
Procurement, marketing, comunicación interna, RR.HH. y equipos de eventos que gestionan programas procurement repetibles.
¿Necesito todos los gates?
Sí — saltarse cualquier gate suele retrasar la entrega o escalar el coste. Cada gate tiene un responsable nombrado.
¿Podemos comprimir el calendario?
Sí para SKUs ya producidos — hasta 4 semanas; SKUs nuevos requieren el ciclo completo.
¿Cómo se validan los presupuestos?
Presupuestos escalonados MOQ 50/100/250/500 emitidos antes del sign-off, PO antes de producción.
¿Y si los requisitos cambian a mitad?
La ventana de change-order tiene un cut-off documentado; cambios posteriores conllevan rush surcharge.