Playbook debut en feria
Cómo un cliente del sector feria / industrial en España ejecutó un programa real end-to-end — del RFQ al proof, producción, QC y entrega on-site. Cifras anonimizadas pero representativas de un programa coordinado desde el hub de Madrid.
Cuándo usar este playbook
El trabajo cubre el sector feria / industrial en España con presencia paneuropea. Procurement liderado por category manager interno, con gates de brand y marketing en artwork y matching Pantone Delta-E por debajo de 2,5. NDA firmado antes de compartir brief; facturación electrónica vía IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Usar cuando un expositor debuta en feria flagship — tres tiers SKU para los tres tipos de tráfico (drive-by, qualified, target).
Timeline paso a paso
T-90: mix SKU cerrado, artwork pedido. T-60: proofs aprobados. T-30: producción bulk, kit hospitality montado, box post-show thank-you pre-preparado (lista destinatarios rellenada en tiempo real). T-7: entrega al stand. T0-3: feria. T+1: box thank-you sale a leads qualified en 36 horas.
Resultados y KPIs
Resultados: impresiones tier-1 drive-by 3.500-7.000 por día de feria, leads qualified tier-2 200-500 con tasa respuesta 70%+ en box thank-you, accounts target tier-3 20-50 con aceptación de meeting 30%+ en 21 días. Defectuosos por debajo del 0,4%. Ciclo de aprobación comprimido de las típicas 4 semanas a 11 días laborables. Defect rate por debajo del 0,4% en unidades inspeccionadas. Pago Net 30/45 vía SEPA tras recepción; factura completa IVA 21% vía FACe/SII (AEAT)-compliant emitida el día de entrega.
Precios y lead times — España
Todos los presupuestos en EUR sin IVA 21%. Pricing por tier en MOQ 50/100/250/500 unidades, con quantity breaks en 1.000+ y 5.000+. Lead times estándar 7-10 días laborables desde sign-off de artwork, urgente 4-6 días a +30-40%. Producción coordinada desde el hub de Madrid con SEUR/MRW/DHL Express España a nivel nacional; distribución direct-to-office, direct-to-event y direct-to-home soportada.
FAQ
¿Podemos ver el nombre real de la marca?
No — los casos están anonimizados bajo NDA. Referencias nominales tras NDA mutuo en fase de shortlist.
¿Las cifras son reales?
Sí, anonimizadas pero proporcionalmente exactas (cantidades, rangos EUR, lead times).
¿Pueden replicarlo para nuestra empresa?
Sí — el mismo enfoque escala de 50 a 50.000 unidades, con tiers de precio documentados a priori.
¿Gestionan facturación electrónica?
Sí — totalmente soportada.
¿Quién es el punto de contacto principal?
Account manager dedicado en nuestro hub, único email/teléfono para la duración del contrato.