Playbook consejo anual
Cómo un cliente del sector governance consejo / institucional en España ejecutó un programa real end-to-end — del RFQ al proof, producción, QC y entrega on-site. Cifras anonimizadas pero representativas de un programa coordinado desde el hub de Madrid.
Cuándo usar este playbook
El trabajo cubre el sector governance consejo / institucional en España con presencia paneuropea. Procurement liderado por category manager interno, con gates de brand y marketing en artwork y matching Pantone Delta-E por debajo de 2,5. NDA firmado antes de compartir brief; facturación electrónica vía IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Usar cuando 12-25 consejeros y observadores se reúnen anualmente. Kit tiene que leerse serio, duradero, no personal — mismo kit para cada consejero, sin monograma excepto nombre y fecha de la reunión.
Timeline paso a paso
T-60: brief cerrado con secretario corporativo, materiales escogidos (piel full-grain, embossing latón, papel algodón). T-45: dummy aprobado. T-21: producción. T-7: ensamblaje en hub, packed con tarjeta de nombre y lugar de mesa. T-1: terreno al venue, fotografiado para confirmación. T0: reunión.
Resultados y KPIs
Resultados: kit fotografiado y usado en la sección governance de la memoria anual; 100% de consejeros conservan el folio (sin leave-behind en mesa); dos consejeros encargan copia personal post-reunión; coste por asistente 150-350 EUR amortizado sobre vida útil 3+ años. Ciclo de aprobación comprimido de las típicas 4 semanas a 11 días laborables. Defect rate por debajo del 0,4% en unidades inspeccionadas. Pago Net 30/45 vía SEPA tras recepción; factura completa IVA 21% vía FACe/SII (AEAT)-compliant emitida el día de entrega.
Precios y lead times — España
Todos los presupuestos en EUR sin IVA 21%. Pricing por tier en MOQ 50/100/250/500 unidades, con quantity breaks en 1.000+ y 5.000+. Lead times estándar 7-10 días laborables desde sign-off de artwork, urgente 4-6 días a +30-40%. Producción coordinada desde el hub de Madrid con SEUR/MRW/DHL Express España a nivel nacional; distribución direct-to-office, direct-to-event y direct-to-home soportada.
FAQ
¿Podemos ver el nombre real de la marca?
No — los casos están anonimizados bajo NDA. Referencias nominales tras NDA mutuo en fase de shortlist.
¿Las cifras son reales?
Sí, anonimizadas pero proporcionalmente exactas (cantidades, rangos EUR, lead times).
¿Pueden replicarlo para nuestra empresa?
Sí — el mismo enfoque escala de 50 a 50.000 unidades, con tiers de precio documentados a priori.
¿Gestionan facturación electrónica?
Sí — totalmente soportada.
¿Quién es el punto de contacto principal?
Account manager dedicado en nuestro hub, único email/teléfono para la duración del contrato.