Event marketing lead en Spain: eventos B2B bajo presión
4-12 eventos B2B al año, presión de lead-time, flexibilidad on-site — necesita un partner que maneje rush, reprint y entrega en convention centre sin drama.
Quiénes son
El event marketing lead en Spain al que servimos gestiona 4-12 eventos B2B al año — propias conferencias, summits del sector, partner-day events y meetups de field-marketing entre Madrid, Lisboa, Barcelona, Varsovia, Milán y capitales EMEA. Malabarea speaker talks, logística de speakers, comms de attendees, programa de merch y experiencia on-site al mismo tiempo, normalmente con equipo de 1-3 personas. La restricción es siempre el tiempo: lineups de speakers finalizados a 4-6 semanas, sponsor packs vendidos hasta T-2 semanas, números de attendee se disparan T-1 semana — por eso el proveedor de merch necesita flexibilidad, no rigor de procurement.
Flujo y flexibilidad on-site
Trabajamos hacia atrás desde la fecha del evento: pedido baseline T-6 semanas (90% del volumen esperado), top-up T-2 semanas si attendees superan, y capacidad reprint emergency T-3 días para sponsors añadidos o llegadas VIP no planificadas. On-site mantenemos buffer 10-15% en convention centre y podemos rush-deliver desde Madrid en 4-8 horas para lanyards y pegatinas. Drop-ship de speaker-gift packs a hoteles la noche anterior es flow habitual — coordinamos con concierge.
Precios y proceso — Spain
Precios en EUR sin IVA 21%. MOQ tier 250/500. Lead 5-8 días, rush +35%. Hub de producción: Madrid.
FAQ
¿Cómo gestionáis reprint T-3 días?
Express desde Madrid: lanyards y pegatinas en 4-8 horas, textil 24-48 horas, courier a convention centre u hotel.
¿Aceptáis pedidos que crecen semana-a-semana?
Sí — modelo baseline + top-up + buffer emergency. Absorbemos swing 10-15% sin renegociar precio.
¿Entregáis a hoteles para speaker packs?
Sí — drop-ship overnight a hoteles de speakers con coordinación de concierge.
¿Cómo gestionáis sponsors late-add?
Sponsors late-add tienen pack producido en 5-7 días desde aprobación de logo; mantenemos lanyards/totes/badges pre-stockados.
¿Tenéis staff fulfillment on-site?
En eventos sobre 1.500 attendees enviamos 1-2 staff de fulfillment para distribución on-site y reprints emergency desde Madrid.