Kit de bienvenida corporativo en España
Un kit de bienvenida bien diseñado es la primera experiencia física que tiene el nuevo empleado con la empresa — libreta brandeada, taza, botella reutilizable, tote, accesorios tech y carta de bienvenida, enviados al domicilio el día antes de empezar. Producción desde nuestro hub de Madrid con facturación conforme a FACe / Veri*factu / SII (AEAT) y envío directo a domicilio vía SEUR / Correos Express.
Kit de bienvenida — contexto español
Los equipos de RR.HH. españoles han impulsado con fuerza los programas de kit de bienvenida desde la ola híbrida de 2020. El patrón dominante en Madrid (Telefónica, Iberdrola, BBVA, Santander, Repsol), Barcelona (tech del 22@, red de partners de Inditex, La Caixa), Valencia (logística y biotech), Bilbao (grupos industriales vascos) y Sevilla (tech y aeronáutica andaluzas) es enviar un kit brandeado al domicilio del nuevo empleado un día laborable antes de empezar, para que el primer día se sienta preparado, no improvisado.
Un kit de bienvenida español típico incluye: libreta A5 tapa dura con logo en relieve, taza de cerámica, botella reutilizable de acero inoxidable, tote de algodón orgánico o RPET, cable USB-C en funda brandeada, lanyard de piel con porta-acreditación para días de oficina, bolígrafo, carta de "bienvenido/a a [Empresa]" del CEO o del responsable y un detalle de jamón ibérico mini-pack o chocolate premium como gesto cálido. Los perfiles tech suman pack de pegatinas, funda de portátil y a veces cargador inalámbrico o auriculares brandeados.
Artículos populares del kit de bienvenida
Los más pedidos: libretas A5 tapa dura con logo en relieve, tazas de cerámica en color de marca, botellas reutilizables de acero inoxidable (500ml), totes RPET o algodón orgánico, cables USB-C en fundas brandeadas, lanyards de piel con porta-acreditación, bolígrafos, carta de "bienvenida" del CEO en sobre impreso, packs de pegatinas brandeadas, mini-packs de jamón ibérico o chocolate, fundas de portátil (13"/15"), cargadores inalámbricos y mini-botella de Cava para el brindis del "primer día".
Precios, MOQ y plazos
Precios en EUR sin IVA (21% vía FACe / Veri*factu / SII a la AEAT). MOQ 50 unidades para el primer lote, con reposiciones continuas desde inventario. Plazo 5-8 días el primer lote; después 48-72 horas por cada lista de domicilios. Hub en Madrid, entrega individual a domicilio vía SEUR / Correos Express en toda España, y DHL Express España para casos urgentes o internacionales. Inversión del sujeto pasivo para NIF-IVA intracomunitarios válidos.
Consejos de timing para el kit de bienvenida
El ritmo adecuado es fijar el mix de SKUs al inicio del año, producir un lote trimestral dimensionado a tu forecast de contratación más un 20% de buffer y activar el ensamblaje + envío individual semanal sobre la lista de onboarding de RR.HH. Apunta a entregar al domicilio un día laborable antes de empezar (teniendo en cuenta la variabilidad de última milla de SEUR / Correos fuera de las grandes ciudades). Mantén un pequeño stock para reemplazos y casos de "inicio retrasado".
FAQ — Kit de bienvenida en España
¿Envío directo al domicilio del nuevo empleado?
Sí — fulfilment individual con etiquetas nominadas vía SEUR / Correos Express a cualquier dirección en España.
¿Cuál es el MOQ?
50 unidades primer lote, con reposiciones desde inventario y ciclos semanales de ensamblaje.
¿Personalización con el nombre del nuevo empleado?
Sí — carta de bienvenida impresa y etiqueta de regalo con el nombre del nuevo empleado en cada kit.
¿IVA en facturas B2B?
IVA 21% vía FACe / Veri*factu / SII a la AEAT; inversión del sujeto pasivo para NIF-IVA UE.
¿Empleados en remoto fuera de España?
Sí — DHL Express España con documentación aduanera para direcciones UE y globales.