Jira, Asana, Coda — mantén procurement y operations alineados
Eventos PO/presupuesto/envío fluyen a Jira, Asana o Coda — vuestro sistema operativo se mantiene como source of truth en España.
Jira — issue por PO con transiciones de estado
Cada PO crea un issue Jira en el proyecto de vuestra elección. Las transiciones de estado (Cotizado → Aprobado → En Producción → Enviado → Entregado) mapean al workflow. Comentarios bidireccionales; adjuntos (artwork, facturas PDF) sincronizados.
Asana — task por PO, due dates de hitos
Cada PO se convierte en task Asana con sub-tasks para hitos (aprobación de muestra, inicio producción, fecha envío, entrega). Due dates extraídos de nuestra timeline — vuestro equipo ve qué viene.
Coda — dashboards table-driven
Coda extrae datos de PO vía API a vuestras tablas — combina con presupuesto, headcount, calendario de eventos. El pack proporciona vistas pre-construidas: "POs de este trimestre", "por departamento", "envíos de esta semana".
España — datos locales e IVA 21%
Las facturas vía FACe/SII (AEAT) llevan el ID issue/task Jira/Asana/Coda en la descripción de línea — fácil reconciliación con informes IVA 21%. El staff del hub de Madrid también ve el ID issue para contexto.
FAQ
¿OAuth o API token?
Ambos — OAuth 2.0 para acciones user-context; service tokens para sync automatizado.
¿Mapeo de custom fields?
Sí — mapea nuestros campos (departamento, centro de coste, evento, urgencia) a vuestros custom fields en el issue/task.
¿Webhooks dirección inversa?
Sí — cambio de estado en Jira/Asana puede disparar acciones en nuestro lado (cancelar, pedir hold, pedir expedite).
¿Coda Pack mantenido?
Sí — publicado en la galería Coda Pack, actualizado trimestralmente.
¿Múltiples proyectos/workspaces?
Sí — encamina por departamento, país o unidad de negocio a diferentes proyectos Jira o workspaces Asana.