Integraciones HR — triggers welcome kit Workday, BambooHR en España
Auto-activar welcome kits, regalos de aniversario y cajas de offboarding desde Workday, BambooHR, Personio y HiBob.
Workday — integración Studio
Workday Studio entrega eventos new-hire vía SOAP o REST en cuanto se acepta la oferta. Welcome kit pre-enviado sale del hub Madrid en 24 horas del trigger y llega en day-one. Mapeo de campos (nombre legal, dirección, talla, dieta) configurado en implementación. Audit log 7 años per best practice Workday.
BambooHR — webhook + REST
Webhook BambooHR de onboarding dispara en creación de new-hire. Escuchamos, validamos campos, emitimos PO automático al hub Madrid. Estado (en producción, enviado, entregado) vuelve vía REST a la checklist de onboarding.
Personio, HiBob, Sage People, SuccessFactors
Personio (REST + webhooks), HiBob (REST), Sage People (REST Salesforce), SAP SuccessFactors (OData + IFlow) — todos integran por el mismo patrón: evento new-hire → dispatch automático desde el hub Madrid → callback de estado. Implementación 2–4 semanas por plataforma.
España — logística welcome kit
IVA 21% vía FACe / Veri*factu / SII (AEAT). Welcome kits desde el hub Madrid vía BRT/SDA para entrega domiciliaria en España, con gestión de carrier para remotos. Un PO cubre un año de contrataciones; facturamos mensualmente a consumido. RGPD — datos personales suprimidos 90 días tras entrega.
Preguntas frecuentes
¿Pruebas en sandbox?
Sí — sandboxes Workday y BambooHR conectados a nuestro staging, 50 triggers de prueba gratis.
¿Compromiso de inventario?
Inventario rolling 30–60 días en el hub Madrid según forecast de contrataciones. Re-forecast trimestral.
¿Regalos de aniversario?
Sí — trigger desde la misma plataforma HR en aniversario de contratación. Tiers por antigüedad (1, 3, 5, 10).
¿Kits de offboarding?
Opcional — caja farewell brandeada en evento de salida. A veces sensible — confirmar política con HR.
¿Multilingüe para contrataciones internacionales?
Sí — contenido del kit (libreta, stickers) auto-selección por hire-country en plataforma HR.