Cómo escribir un RFP de merch — al detalle — España
Guía sección a sección para un RFP de merch procurement-grade — scope, spec, MOQ, lead time, fiscalidad, KPIs, exit clauses.
Qué cubre esta guía
Esta es una guía operativa España sobre cómo escribir un rfp de merch — al detalle. Está construida sobre datos live de fulfilment en Madrid, timelines reales de procurement y la realidad práctica de IVA 21% vía FACe/SII (AEAT).
Úsala como checklist para un owner interno o como hand-off doc para un partner externo. La estructura en cinco pasos siguiente mapea la timeline típica de 6–8 semanas observada en programas España 2026 — incluyendo secciones RFP, grid de evaluación y cláusulas fiscales/IP.
Procedimiento en cinco pasos
Paso 1 — Scope: confirmar la población en scope, distribución geográfica en España, envelope de budget y tratamiento IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Paso 2 — Spec: blanks, método de decoración, MOQ, lead time y hooks de auditoría requeridos por secciones RFP, grid de evaluación y cláusulas fiscales/IP. Paso 3 — Aprobaciones: strike-off, sign-off interno, review legal/finance. Paso 4 — Producción: kitting en Madrid, QC, factura IVA 21% consolidada. Paso 5 — Entrega: tracking por destinatario individual, pulse NPS al día 14.
El riesgo se concentra en los pasos 2 y 3 — blanks sub-especificados, ventanas strike-off perdidas o tratamiento IVA 21% poco claro explican ~70% de los overruns en programas España. El flow cómo escribir un rfp de merch — al detalle no es excepción.
Notas España sobre budget y timing
El coste total del programa en España suele aterrizar en €28–€80 por destinatario según el tier, incluyendo IVA 21%, blanks, decoración, kitting en Madrid y last-mile. Añade contingencia 6–9% para FX (blanks ex-UE) y 3% para correcciones fiscales/FACe/SII (AEAT). Planifica 6–8 semanas hábiles del kick-off al last-mile.
FAQ
¿Funciona para oficinas fuera de Madrid?
Sí — enviamos por toda España con facturación IVA 21% consolidada vía FACe/SII (AEAT).
¿Cuál es el spend mínimo?
La mayoría de programas de este tipo arranca en €5.000 netos para una unit economics relevante.
¿Cómo funciona IVA 21% cross-border?
Para clientes B2B UE aplica reverse charge; para clientes domésticos en España, IVA 21% se cobra y recupera vía FACe/SII (AEAT).
¿Podemos correr esto dos veces al año?
Sí — las cohortes repetidas en España suelen ganar 8–14% de eficiencia en el ciclo 2 gracias a blanks retenidos y artwork aprobado.
¿De quién es el artwork?
Vuestro — la transferencia completa de IP es estándar en cada programa España; retenemos derechos solo para uso en case-study con vuestro consentimiento escrito.