Cómo actualizar un portafolio de merch existente — España
Auditoría de SKUs actuales, retiro de ítems con baja rotación, refresh de blanks, rebalanceo hacia spec ESG-friendly, rediseño de decoration.
Qué cubre esta guía
Playbook operativo para España sobre cómo actualizar un portafolio de merch existente. Construido sobre datos live de fulfilment Madrid, timelines de procurement reales y la realidad práctica de IVA 21% vía FACe/SII (AEAT).
Úsala como checklist o como hand-off doc para un partner externo. La estructura en 5 pasos abajo mapea el timeline típico de 6–8 semanas observado en los programas cliente en España en 2026.
Procedimiento en cinco pasos
Paso 1 — Scope: confirmar headcount en scope, distribución geográfica en España, envelope presupuestario y tratamiento IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Paso 2 — Spec: fijar blanks, método de decoration, MOQ, lead time. Paso 3 — Aprobaciones: strike-off, sign-off interno, review legal/finance. Paso 4 — Producir: kitting en Madrid, QC, factura IVA 21% consolidada. Paso 5 — Entregar: tracking individual, pulse NPS al día 14.
El riesgo presupuestario se concentra en los pasos 2 y 3 — blanks infra-especificados, ventanas strike-off perdidas o tratamiento IVA 21% poco claro explican ~70% de los overruns en los programas españoles.
Notas presupuestarias y de timing específicas para España
El coste total del programa en España se sitúa típicamente en €28–€80 por destinatario según tier, incluyendo IVA 21%, blanks, decoration, kitting en Madrid y last-mile. Añadir 6–9% de contingency para FX (para blanks ex-UE) y 3% para correcciones fiscales/FACe/SII (AEAT). Planificar el ciclo completo en 6–8 semanas hábiles desde kick-off hasta last-mile.
FAQ
¿Funciona para oficinas fuera de Madrid?
Sí — enviamos por toda España con facturación IVA 21% consolidada vía FACe/SII (AEAT).
¿Cuál es el gasto mínimo?
La mayoría de programas de este tipo arrancan en €5.000 netos para unit-economics significativa.
¿Cómo funciona IVA 21% cross-border?
Para clientes UE B2B aplica reverse charge; para clientes domésticos españoles IVA 21% se cobra y es recuperable vía FACe/SII (AEAT).
¿Podemos hacerlo dos veces al año?
Sí — las cohortes repetidas en España ganan típicamente 8–14% de eficiencia en el ciclo 2 gracias a blanks retenidos y artwork aprobado.
¿Quién posee el artwork?
Vosotros — la transferencia total de IP es estándar en cada programa español; retenemos derechos solo para case-study con vuestro consentimiento escrito.