Cómo responder a un concurso — España
Playbook España 2026 sobre cómo responder a un concurso. Cubre descomposición del RFP, preparación de la matriz de scoring, cost build-up, anexos de compliance y sprint final de 48 horas.
Qué cubre esta guía
Playbook operativo basado en España sobre cómo responder a un concurso. Construido con datos live de fulfilment Madrid, timelines de procurement reales y la realidad práctica de IVA 21% vía FACe/SII (AEAT).
Úsalo como checklist o hand-off doc para un partner externo. La estructura en 5 pasos abajo mapea la timeline típica de 6–8 semanas observada en los programas cliente españoles en 2026.
El procedimiento en cinco pasos
Paso 1 — Scope: confirmar headcount in scope, dispersión geográfica en España, envelope presupuestario y tratamiento IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Paso 2 — Spec: cerrar blanks, método de decoration, MOQ, lead time. Paso 3 — Aprobaciones: strike-off, sign-off interno, revisión legal/finance. Paso 4 — Producir: kitting en Madrid, QC, factura IVA 21% consolidada. Paso 5 — Entregar: tracking individual, pulse NPS a día 14.
El riesgo de presupuesto se concentra en los pasos 2 y 3 — blanks sub-especificados, ventanas strike-off perdidas o tratamiento IVA 21% poco claro explican ~70% de los overruns en programas españoles.
Notas de presupuesto y timing específicas para España
El coste total del programa en España aterriza típicamente en €28–€80 por destinatario según tier, incluyendo IVA 21%, blanks, decoration, kitting en Madrid y last-mile. Añadir 6–9% de contingency para FX (para blanks ex-EU) y 3% para correcciones fiscales/FACe/SII (AEAT). Planificar el ciclo completo en 6–8 semanas laborables del kick-off al last-mile.
FAQ
¿Funciona para oficinas fuera de Madrid?
Sí — enviamos por toda España con facturación IVA 21% consolidada vía FACe/SII (AEAT).
¿Cuál es el spend mínimo?
La mayoría de programas de este tipo arranca en €5.000 netos para una unit economics significativa.
¿Cómo funciona IVA 21% cross-border?
Para clientes UE B2B aplica reverse charge; para clientes españoles domésticos, IVA 21% se cobra y es recuperable vía FACe/SII (AEAT).
¿Podemos hacerlo dos veces al año?
Sí — las cohortes repetidas en España suelen ganar 8–14% de eficiencia en el ciclo 2 gracias a blanks retenidos y artwork aprobado.
¿Quién posee el artwork?
Vosotros — la transferencia total de la IP es standard en cada programa español; retenemos derechos solo para case-study con vuestro consentimiento escrito.