Cómo pedir merch corporativo — workflow completo A→Z
Guía operativa al workflow de pedido de merch para compradores en España: qué necesitamos de ti en cada paso, qué entregamos y cuánto dura cada fase.
Paso 1 — Brief (Día 1)
Envía un brief de una página: cantidad, presupuesto unitario objetivo, tipo de artículo (ropa / hard-goods / caja / mixto), destinatario (empleado / cliente / partner), fecha deadline, direcciones de entrega en España, colores de marca (códigos Pantone si los tienes), restricciones de sostenibilidad o conformidad. Un WhatsApp con enlace Pinterest sirve — lo convertimos en brief estructurado y respondemos en 4 horas.
Paso 2 — Presupuesto con opciones (Días 1–2)
En 24 horas enviamos presupuesto estructurado con 2–3 opciones a distintos precios. Cada opción lista: precio unitario sin IVA, método de branding, MOQ, setup, strike-off, envío a España, IVA 21%, total landed. Siempre mostramos también el precio del siguiente tramo MOQ para comparar pedidos algo mayores.
Paso 3 — Artwork (Días 2–4)
Envía el logo como vectorial (.AI, .EPS, .PDF, .SVG) — raster PNG o JPEG se aceptan pero puede ser necesario redraw a 40–80€. Si tienes brand-book con códigos Pantone, manda las páginas relevantes. Mockupamos el artwork en cada artículo, enviamos proof digital para sign-off, y avanzamos a producción solo tras tu "APROBADO" por email.
Paso 4 — Strike-off preproducción (Días 4–8, opcional)
Para pedidos por encima de 200 unidades o colores de marca críticos, recomendamos encarecidamente un strike-off físico — muestra real de línea con tu logo en el soporte final. Coste: 35–80€ por muestra, acreditado en el pedido final. Envío a España en 2–3 días vía SEUR / MRW / DHL Express España; tienes 3 días laborables para aprobar.
Paso 5 — Producción (Días 8–15)
Producción estándar 5–8 días laborables desde aprobación en nuestro hub Madrid. Rush a +35%: 3–5 días laborables. Actualizaciones diarias con fotos de planta para pedidos por encima de 5.000€. Control de calidad: inspección visual 100% en todas las unidades, AQL 2.5 estadístico en calidad de impresión.
Paso 6 — Factura IVA y entrega (Días 15–20)
El IVA 21% se factura siguiendo normas AEAT — FACe para B2G, Veri*factu y SII para B2B; tu departamento contable la importa directamente. Entrega desde Madrid a tu dirección en España en 1–3 días laborables vía SEUR / MRW / DHL Express España (next-morning para clientes premium). Tracking enviado en cuanto el transportista recoge. Para split multi-dirección, cada dirección tiene su albarán; una factura consolidada.
FAQ — pedir merch en España
¿Cuál es el pedido mínimo?
Sin mínimo fijo, pero por debajo de 500€ el precio unitario normalmente no es competitivo — las economías de escala empiezan en 50+ unidades.
¿Firmáis NDA antes del presupuesto?
Sí — NDA mutuo es estándar para lanzamientos de producto, M&A y campañas confidenciales. Envía tu plantilla o pide la nuestra.
¿Qué condiciones de pago?
Nuevos clientes: 50% adelantado, 50% al envío. Tras 3 pedidos exitosos: net-30. Enterprise con seguro de crédito: net-60.
¿Puedo pedir para varias razones sociales?
Sí — emitimos facturas IVA separadas por entidad legal, incluso en una única producción consolidada.
¿Quién es propietario del artwork y herramientas?
Tú eres dueño del artwork de marca; nosotros conservamos propiedad de los screens o pads custom (almacenados gratis 12 meses para repeticiones).