Cómo gestionar un sourcing de merch multi-proveedor
Repartir un programa de merch corporativo entre 3-5 proveedores — playbook para mantener calidad consistente, plazos alineados y coste total bajo control.
Por qué dividir entre varios proveedores
Sourcing single-vendor es simple pero frágil: un retraso, un fallo de calidad y todo el programa queda en riesgo. El sourcing multi-proveedor cambia overhead de coordinación por resiliencia, calidad especialista por artículo y palanca de precio. El umbral para ir multi-proveedor está en unos €80k de gasto anual en merch o 8+ categorías de producto.
Framework de asignación
Proveedor ancla (40-50% gasto): top 3 SKUs, mayor volumen, QA más estricto. Proveedores especialistas (30-40% gasto, 2-3): uno por capability de nicho — bordado, sustratos eco, fast turnaround. Proveedor de backup (10-15% gasto): dormido pero calentado, recibe un test order anual para mantenerse viable. Nunca pongas el 100% de un SKU con un solo proveedor — siempre split 70/30 en hero items.
Cadencia de coordinación y herramientas
Sync semanal de 30 min cross-vendor (organizado por ti, los proveedores entran individualmente back-to-back) donde cada uno reporta sobre el mismo template: status, riesgos, asks. Mantén un único tracker source-of-truth — una sheet compartida vale — con order ID, proveedor, status, fecha de envío, blocker. Review trimestral all-vendor sobre quality scorecards con rebalancing de la asignación según rendimiento.
Notas específicas de España
IVA 21% se añade vía FACe/SII (AEAT). La producción sale de nuestro hub de Madrid con cobertura nacional en España. Renegociación con proveedores y activación de contingencia las gestiona tu account lead dedicado — toda la correspondencia se registra para audit de procurement.