Cómo emitir un pedido de compra — merch corporativo en España
Un PO limpio desbloquea producción en 24 h: la guía campo a campo para cada nuevo comprador en España, para que la factura Verifactu de IVA (enviada a AEAT por FACe-SII) haga three-way-match con tu sistema AP a la primera.
Paso 1 — Campos de cabecera obligatorios
Número de PO, fecha, razón social, NIF o CIF, domicilio social, dirección(es) de envío, email para PDF mirror Verifactu o código FACe si es sector público, fecha de entrega requerida, divisa (EUR), Incoterms (típicamente DAP dirección del comprador o EXW Madrid), términos de pago.
Paso 2 — Líneas en detalle
Por línea: referencia a nuestro presupuesto, descripción (ej. "Camiseta algodón 180 g/m², serigrafía 1 color pecho izquierdo"), código SKU, cantidad, precio unitario sin IVA, total línea, tipo IVA aplicable (21% estándar, 10% reducido, 4% superreducido, 0% inversión sujeto pasivo UE, 7% IGIC Canarias), descuento de línea. Setup y strike-off como líneas separadas.
Paso 3 — Lógica IVA
Península y Baleares: IVA 21%. Canarias: IGIC 7%. Ceuta/Melilla: IPSI. B2B UE con NIF VIES válido: inversión del sujeto pasivo — factura sin IVA, el comprador autoliquida. Extra-UE: factura sin IVA, EUR.1 para aduana.
Paso 4 — Entrega Verifactu / FACe-SII
Las facturas B2B en España se emiten con software Verifactu-compliant (Ley Antifraude) y se envían a AEAT por FACe-SII de suministro inmediato, con QR en el PDF. Sector público vía FACe Punto General de Entrada con códigos DIR3. Guarda nuestro NIF en tu maestro de proveedores.
Paso 5 — Términos de pago
Por defecto: 50% adelanto a confirmación, 50% al envío. Recurrentes con línea de crédito: Net 30. Enterprise con seguro de crédito: Net 60. La Ley 15/2010 limita los plazos B2B a 60 días máximo. Interés de demora (Ley 3/2004) = BCE +8% más 40€ de recobro.
Paso 6 — Confirmación y three-way match
Firmamos y contrafirmamos el PO en 4 horas laborables. La producción arranca tras aprobación de artes. Al envío, la factura Verifactu referencia tu número PO; tu AP hace match automático PO ↔ albarán ↔ factura.
FAQ — emitir PO para España
PO verbal?
Para reposiciones top-up de acuerdos marco existentes sí, con email de confirmación en el día. SKU nuevas siempre por escrito.
PO en inglés?
Sí — bilingüe EN/ES ok; la factura Verifactu sale en castellano por norma fiscal con columnas espejo en inglés.
Modificación?
Envía revisión (PO-001-R1) referenciando el original. Si la producción arrancó cotizamos el impacto; si no, sin impacto para cambios de contenido.
Acuerdo marco?
Sí — master agreement con call-off PO es estándar enterprise. Lookup de precio por SKU; call-off mensual.
Facturación multi-entidad?
Sí — un PO puede dividirse en varias entidades vía facturas Verifactu separadas, cada una con su NIF/CIF.