Cómo archivar los activos de merch — España
Playbook España 2026 sobre cómo archivar los activos de merch. Cubre estructura DAM, naming conventions, retention policy, metadatos GDPR-safe y fotografía con derechos cleared.
Qué cubre esta guía
Playbook operativo basado en España sobre cómo archivar los activos de merch. Construido con datos live de fulfilment Madrid, timelines de procurement reales y la realidad práctica de IVA 21% vía FACe/SII (AEAT).
Úsalo como checklist o hand-off doc para un partner externo. La estructura en 5 pasos abajo mapea la timeline típica de 6–8 semanas observada en los programas cliente españoles en 2026.
El procedimiento en cinco pasos
Paso 1 — Scope: confirmar headcount in scope, dispersión geográfica en España, envelope presupuestario y tratamiento IVA 21% vía FACe/SII (AEAT). Paso 2 — Spec: cerrar blanks, método de decoration, MOQ, lead time. Paso 3 — Aprobaciones: strike-off, sign-off interno, revisión legal/finance. Paso 4 — Producir: kitting en Madrid, QC, factura IVA 21% consolidada. Paso 5 — Entregar: tracking individual, pulse NPS a día 14.
El riesgo de presupuesto se concentra en los pasos 2 y 3 — blanks sub-especificados, ventanas strike-off perdidas o tratamiento IVA 21% poco claro explican ~70% de los overruns en programas españoles.
Notas de presupuesto y timing específicas para España
El coste total del programa en España aterriza típicamente en €28–€80 por destinatario según tier, incluyendo IVA 21%, blanks, decoration, kitting en Madrid y last-mile. Añadir 6–9% de contingency para FX (para blanks ex-EU) y 3% para correcciones fiscales/FACe/SII (AEAT). Planificar el ciclo completo en 6–8 semanas laborables del kick-off al last-mile.
FAQ
¿Funciona para oficinas fuera de Madrid?
Sí — enviamos por toda España con facturación IVA 21% consolidada vía FACe/SII (AEAT).
¿Cuál es el spend mínimo?
La mayoría de programas de este tipo arranca en €5.000 netos para una unit economics significativa.
¿Cómo funciona IVA 21% cross-border?
Para clientes UE B2B aplica reverse charge; para clientes españoles domésticos, IVA 21% se cobra y es recuperable vía FACe/SII (AEAT).
¿Podemos hacerlo dos veces al año?
Sí — las cohortes repetidas en España suelen ganar 8–14% de eficiencia en el ciclo 2 gracias a blanks retenidos y artwork aprobado.
¿Quién posee el artwork?
Vosotros — la transferencia total de la IP es standard en cada programa español; retenemos derechos solo para case-study con vuestro consentimiento escrito.