Presupuesto de merch corporativo — costes que aguantan
Hoja de trabajo práctica para finance y marketing en España: las siete partidas de coste que tiene cada proyecto de merch, qué IVA añadir, y la regla del buffer 10% que evita desviaciones del PO.
Las siete partidas de coste de cada proyecto de merch
Un presupuesto que parece "barato" suele esconder costes. Exige que cada proveedor en España liste estas siete partidas: (1) coste unitario sin IVA, (2) setup o screen-charge único por posición de logo, (3) preparación de artwork (si no es print-ready), (4) strike-off / muestra preproducción, (5) embalaje interior o caja, (6) envío a las direcciones, y (7) IVA 21%. El "precio landed total" es la suma de las siete — comparar solo el coste unitario entre dos proveedores es la trampa clásica del procurement.
Cómo los tramos MOQ mueven el precio
MOQ estándar en España: 50, 100, 250, 500 y 1.000 unidades. El precio unitario cae en media 15% de 50→100, otro 12% de 100→250, otro 10% de 250→500 y otro 8% de 500→1.000. Una camiseta que a 50 un cuesta 11€ aterriza típicamente en 6,50€ a 1.000 un — pero solo si absorbes el inventario. Si necesitas solo 80 piezas, pedir 100 (siguiente tramo MOQ) suele salir más barato que pedir 80 en el tramo de 50.
Setups por posición de logo: 25–80€ — y se cobran por posición, por color, por tipo de producto. Tres posiciones de logo (frente, espalda, manga) en dos productos (camisetas y sudaderas) con impresión a dos colores = hasta 12 setups. En pedidos multi-producto, consolidar posiciones de logo ahorra dinero real.
Notas españolas — fiscalidad, aduanas, devoluciones
El IVA 21% se añade siguiendo normas AEAT — FACe para B2G, Veri*factu y SII para B2B. Para envíos intra-UE a España desde producción UE, sin aranceles aduaneros — el precio es el que ves más IVA. Para envíos extra-UE (China, Turquía, UK tras Brexit), espera aranceles (típicamente 6–12% en textiles, 0–4% en la mayoría de promocionales) más IVA 21% sobre el valor (CIF + arancel) más fee de despacho del transportista (20–60€). Especifica siempre Incoterm DDP o exige un presupuesto landed explícito.
Las devoluciones son raras en merch personalizado — nadie quiere de vuelta una camiseta con el logo de otra empresa — así que reserva 5–10% para daños / pérdidas y pre-acuerda qué pasa con las piezas mal impresas (normalmente descontamos 50%+ para uso interno como muestras o backup).
Ejemplo real — 250 welcome kits para nuevos empleados
Contenido del kit: camiseta algodón orgánico (8€), libreta A5 (4€), botella aluminio (6€), sticker pack (0,50€), caja kraft (2€). Subtotal por kit: 20,50€. Branding: serigrafía 1 posición en camiseta + tampografía en botella + impresión digital 4 colores tapa libreta = 1,80€/kit. Setup total único: 240€. Set strike-off: 120€. Envío desde Madrid a tu sede en España: 110€. IVA 21% sobre mercancía + envío: ~1.230€. Total landed: ~7.300€ por 250 kits (~29,20€/kit all-in). Reserva 10% overage = presupuesto 8.030€.
FAQ — presupuesto merch en España
¿Puedo tener contrato anual a precio fijo?
Sí — para necesidades mensuales predecibles (welcome kits, replenishment ventas) ofrecemos acuerdo marco con precios unitarios fijos 12 meses, indexados a benchmark público de algodón / acero / electrónica.
¿Debo reservar parte del presupuesto para merch imprevisto?
Sí — 15–25% del presupuesto anual debe quedar libre para patrocinios súbitos, regalos VIP de última hora y necesidades rush-event.
¿Vale la pena el rush +35%?
Solo si fallar la deadline cuesta más que el recargo. En PO de 2.000€ el recargo es 700€ — suele valer la pena para evento patrocinado. En 20.000€ es 7.000€ — suele ser mejor planificar.
¿Cómo demuestro la conformidad IVA en la factura?
Emitimos factura electrónica conforme siguiendo normas AEAT — FACe para B2G, Veri*factu y SII para B2B; tu departamento contable la importa directamente.
¿Puedo pagar 50/50 producción / entrega?
Términos B2B estándar: 50% adelantado / 50% al envío para nuevos clientes; net-30 tras 3 pedidos exitosos; net-60 con seguro de crédito para compradores enterprise.