Festival cervecero bávaro anual · finales de septiembre a principios de octubre · Villaviciosa de Odón, área metropolitana de Madrid
Para patrocinadores cerveceros, equipos de activación de marca, bandas de música bávara, delegaciones visitantes alemanas y austriacas y equipos de hospitality corporativo que necesitan apparel con temática bávara, vestuario de servicio de carpa de cerveza, regalos cerveceros, kits de banda y regalos VIP nominados listos para la edición de diez días en el recinto ferial de Villaviciosa de Odón, área metropolitana de Madrid. Facturación EUR + 21% de IVA a través de FACe y el Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria (AEAT), con entrega 24–48 h desde el hub de Madrid o el hub de Móstoles al recinto ferial, a un hotel en Villaviciosa de Odón o a las oficinas del Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.
La Oktoberfest Villaviciosa de Odón es el festival cervecero de estilo bávaro más grande de la región de Madrid y se celebra tradicionalmente durante diez días, de finales de septiembre a principios de octubre, en el recinto ferial de Villaviciosa de Odón, municipio del suroeste del área metropolitana de Madrid. El evento mezcla cultura bávara de carpa de cerveza con un flujo de público español: las cervecerías importadas Paulaner, Hofbräu y Erdinger montan tradicionalmente sus zonas de hospitality, bandas de folk y metales bávaros tocan durante todo el día, el patio de comida combina salchichas y pretzels alemanes con tortilla ibérica y churros, y el programa familiar diurno se encuentra con el programa vespertino de carpa en clave bávara clásica. El número de visitantes cruza de forma consistente el umbral de seis cifras a lo largo del festival, con picos en las noches de viernes y sábado y en el domingo de cierre.
Para los patrocinadores cerveceros y los equipos de activación de marca el reto operativo es trabajar un festival con tema bávaro en un contexto regional madrileño: la ropa debe leer como bávara (acentos de lederhosen, motivos de dirndl, paleta bávara en crema, rojo, azul, mostaza) y al mismo tiempo ser adecuada para el calor madrileño de finales de septiembre y la brisa fresca de la noche de festival; los regalos cerveceros deben ser de calidad de producción y co-brandable con el festival y la cervecería; los kits de banda deben aguantar una rotación intensa de diez días; y el pack de hospitality corporativo debe honrar a las delegaciones visitantes alemana y austríaca sin exagerar la relación del proveedor con el festival.
Los briefings que recibimos típicamente para la Oktoberfest Villaviciosa de Odón combinan un volumen considerable de polos de servicio de carpa y delantales con motivos bávaros para los equipos de servicio de las cervecerías, un set co-branded de cristalería y carpas con marca de cervecería para los pabellones cerveceros, una serie de kits para bandas con chalecos bordados y lanyards para las bandas bávaras visitantes, y una caja final de regalo hospitality con embutidos ibéricos, vino del Bierzo o cerveza artesana española para las delegaciones cerveceras y austríacas visitantes. El hub de Madrid asume la producción y envía por carretera (SEUR, Correos Express, DHL) a un destinatario nominados en el recinto ferial, a un hotel en Villaviciosa de Odón o a las oficinas del Ayuntamiento.
Polos co-branded Paulaner / Hofbräu / Erdinger y delantales con motivos bávaros (ribetes estilo lederhosen, puntilla dirndl) para los equipos de servicio de las cervecerías, vestidos estilo dirndl bordados para el personal de'accueil de los pabellones cerveceros, gorros de servicio con marca y paños de bierglas con el sello del festival para la rotación de carpa.
Bierstiefel (botas de cerveza) y Steinkrug (jarra de piedra) de cochera co-branded para los pabellones cerveceros, carpas de cerveza con Pantone ajustado y marcas de cervecería serigrafiadas, bandejas de servicio con marca y vajilla de carpa para el hospitality cervecero, mantelería bordada con la paleta bávara para la carpa principal (Bierzelt).
Chalecos de banda bordados con ribete bávaro, polos con acento lederhosen para el programa de música bávara, lanyards de equipo serigrafiados para las bandas visitantes de Múnich y Salzburgo, sets de gorro y bufanda bordados para el equipo MC del festival y polos de escenario de edición limitada para el programa vespertino de folk bávaro.
Packs de'accueil bilingües para los visitantes internacionales (ES/EN/DE), steins de edición limitada con Pantone ajustado y sello del festival serigrafiado, tote bags de lona bordadas para el circuito del festival, Trachtenhut (sombreros bávaros) serigrafiados para el mercado cervecero y un pequeño lote de piezas hospitality ibéricas (embutidos de Guijuelo, vino del Bierzo, cerveza artesana española) para las delegaciones cerveceras y austríacas visitantes.
La operación de merchandising de marca para la Oktoberfest Villaviciosa de Odón se coordina habitualmente entre Madrid, Móstoles y el recinto ferial: el hub de producción de Madrid asume el pedido completo y entrega por carretera a un destinatario nominados en el recinto ferial, a un hotel en Villaviciosa de Odón o a las oficinas del Ayuntamiento. La ventana de entrega habitual es de 24–48 horas con cita previa, dado que el ciclo de finales de septiembre coincide con el tráfico regional de commuters por la M-50 desde Madrid y la A-5 desde el suroeste, y que el equipo logístico del festival suele escalonar las entregas entrantes a primera hora de la mañana antes del inicio del servicio de carpa.
Mantenemos stock reservado en el hub de Madrid para piezas recurrentes — polos con motivos bávaros, delantales de carpa y steinkrugs serigrafiados — que podemos producir y entregar en 7–10 días laborables. Para piezas con bordado personalizado (co-brand cervecero, sello del festival, monograma de banda) la ventana se va a 12–14 días laborables. Para patrocinadores con piezas hospitality especiales (cajas regalo, sets cerveceros numerados, packs de'accueil de delegación austríaca) recomendamos cerrar el pedido 4–5 semanas antes de la apertura del festival.
La factura B2B se emite en EUR con 21% de IVA incorporado a través de FACe y el Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria (AEAT); para clientes intracomunitarios con NIF VIES válido se aplica la inversión del sujeto pasivo sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo correspondiente de la directiva UE. Cada entrega se confirma con un albarán firmado en destino y, cuando el cliente lo requiere, con una foto del material descargado en el recinto ferial, el pabellón cervecero o el hotel de la cervecería.
El festival se celebra tradicionalmente durante diez días, de finales de septiembre a principios de octubre, en el recinto ferial de Villaviciosa de Odón, con carpas de cerveza estilo bávaro, pabellones cerveceros, escenario de música bávara y programa familiar diurno. Las fechas exactas de cada edición se confirman por la organización del festival y el Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.
Sí, con planificación. Entregamos a un destinatario nominados — el recinto ferial, un hotel en Villaviciosa de Odón o las oficinas del Ayuntamiento. Para cerveceras con varios pabellones consolidamos en una sola dirección hub y el equipo interno de la cervecera distribuye.
21% de IVA a través de FACe / SII (AEAT). Para clientes intracomunitarios con VIES válido se aplica inversión del sujeto pasivo sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a patrocinadores cerveceros, equipos de activación de marca, bandas de música bávara y delegaciones visitantes a preparar su propio merch para el festival. No organiza, patrocina ni representa a la Oktoberfest Villaviciosa de Odón ni al Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para patrocinadores cerveceros, equipos de activación de marca, bandas de música bávara y delegaciones visitantes. Esta página ayuda a los equipos participantes a preparar su propio merch para la Oktoberfest Villaviciosa de Odón; no representa a la organización del festival, al Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón ni a ningún pabellón cervecero.