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Mercado y teatro medieval · Vila Murada de Elche

Merch con marca para el Festival Medieval de Elche — Elche, España

Para equipos de patrocinadores, brand activators y delegaciones que participan en el Festival Medieval de Elche (Elche/Elx, finales de noviembre y principios de diciembre), con mercado artesano en la Vila Murada, pasacalles templarios, teatro medieval, representaciones morisco-cristianas vinculadas al Misteri d'Elx y un operativo de brand activation que combina hospitalidad en el casco histórico y pop-ups en la Plaça de Baix. EUR + IVA 21% vía FACe / SII (AEAT) y entrega 24–48 h desde el hub de Madrid.

Cómo preparar el pedido de merch para el Festival Medieval de Elche

Fechas
(ediciones previas: último fin de semana de noviembre y primer fin de semana de diciembre)
Lugar
Vila Murada (casco histórico amurallado) y Plaça de Baix, Elche/Elx, provincia de Alicante
Formato
Mercado medieval al aire libre, pasacalles tematizados, teatro de calle, talleres de oficios antiguos, gastronomía de época y representación morisco-cristiana vinculada al Misteri d'Elx

El Festival Medieval de Elche es una de las recreaciones históricas más consolidadas del calendario invernal alicantino: el casco amurallado de la Vila Murada se transforma durante un fin de semana largo en un mercado medieval con artesanos, tabernas efímeras, pasacalles templarios, representaciones de teatro de calle, talleres de oficios antiguos y una programación escénica que evoca la Reconquista y el Misteri d'Elx — el drama sacro-lírico declarado Patrimonio Cultural Inmaterial por la UNESCO. La cita cae entre el último fin de semana de noviembre y el primer fin de semana de diciembre, en fechas próximas a la Venida de la Virgen, y atrae a familias, aficionados a la historia medieval, grupos escolares y turismo cultural de toda la Comunidad Valenciana.

Para los equipos de patrocinadores y brand activators el reto operativo es trabajar con un festival al aire libre en un casco histórico muy compacto: ropa de staff que aguante las noches frescas del mediterráneo en diciembre, merchandise que combine con un visitante familiar pero también con un público cultural adulto, y un hospitality nocturno que normalmente se monta en la Plaça de Baix o en un patio interior habilitado. El brief habitual que recibimos combina capas y chalecos para el equipo de sala, abanicos y bolsas de tela para los visitantes, sets de regalo premium para los actores de la representación morisco-cristiana y material corporativo para los artesanos colaboradores.

El hub de producción de Madrid maneja el pedido completo y entrega por carretera (SEUR, Correos Express, DHL) al consignatario nombrado en Elche — sede del patrocinador, hotel de referencia en el centro, oficina de la Regidoria de Turisme o almacén municipal del casco histórico. La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente.

Mix recomendado de merch para patrocinadores y delegaciones

Ropa para staff y recreación

Sudaderas con capucha y chalecos acolchados en colores terrosos con serigrafía o bordado a un color, capas térmicas para el equipo de pasacalles nocturnos, gorras con el anagrama del patrocinador para el welcome team y delantales de cuero encerado para las tabernas efímeras del mercado.

Giveaways para visitantes del mercado

Tote bags de lino crudo con serigrafía discreta y motivo medieval, botellas térmicas de 500 ml grabadas con el anagrama del festival, abanicos de bolsillo con motivo templario, monederos de cuero sintético con cierre de cordón y lanyards de acceso al recinto amurallado — 300 a 2.000 unidades según volumen de stand.

Lead-capture y premios

Cuadernos compactos de tapa dura con serigrafía para los talleres de oficios, sets de plumas + tinta para el rincón de caligrafía, pins coleccionables con motivo heráldico para el público infantil y pendrives USB con la grabación del Misteri d'Elx para los aficionados a la música sacra — 50–150 unidades premium por edición.

Kits para actores, ponentes y prensa cultural

Cuadernos premium encuadernados en tapa dura con el sello del patrocinador, sets de regalo con vino de la D.O. Alicante y turrón artesanal con packaging medievalista, ediciones limitadas de libros sobre el Misteri d'Elx con marcapáginas personalizado, y entrega por nombre al camerino de la Basílica de Santa María o al hotel de referencia en el centro.

Logística de producción y entrega en Elche

El operativo de marca en el Festival Medieval de Elche suele coordinarse entre Madrid, Alicante capital y el propio Elche: el hub de producción de Madrid maneja el pedido entero y entrega por carretera al consignatario nombrado — sede del patrocinador en Alicante o Murcia, hotel de referencia en el centro de Elche, oficina de la Regidoria de Turisme o almacén habilitado en el casco histórico. La ventana de entrega habitual es de 24–48 horas con cita previa, dado que el festival cae a finales de noviembre y el acceso rodado al casco histórico tiene restricciones para vehículos pesados durante el montaje.

Mantenemos stock reservado en el hub de Madrid para los items recurrentes — camisetas, tote bags y abanicos con serigrafía genérica — que podemos producir y entregar en 7–10 días laborables. Para piezas con bordado personalizado (anagrama del patrocinador, número de edición limitada) la ventana se mueve a 12–14 días laborables. Para patrocinadores con piezas especiales de hospitality (cajas de regalo, sets numerados de libro sobre el Misteri) recomendamos cerrar el pedido 4–5 semanas antes del mercado inaugural.

La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente. Toda la entrega se confirma con albarán firmado en destino y, cuando el cliente lo solicita, con foto del material descargado en la Plaça de Baix.

Para los lotes de mayor volumen manejamos opciones de retractilado industrial que reducen el tiempo de descarga en destino, especialmente relevante cuando el consignatario es un hotel, una caseta de feria o un almacén municipal que recibe el material el mismo día del montaje. Sobre cantidades mínimas, los polos y tote bags arrancan en 50 unidades con serigrafía a un color; las botellas eco y los cuadernos premium piden un mínimo de 100 unidades para mantener la coherencia de marcaje; las cajas de regalo y los sets numerados piden un mínimo de 25–30 unidades, suficiente para cubrir el hospitality del patrocinador y los kits de ponentes invitados. Para destinos de la Unión Europea con VIES válido el documento se emite sin IVA español vía reverse-charge; para destinos británicos y extracomunitarios la factura se emite sin IVA citando el artículo correspondiente de la directiva, y el envío se tramita con DUA de exportación cuando el lote supera el umbral declarado.

Una parte del operativo que cuidamos especialmente es la trazabilidad post-evento: al cierre de cada edición entregamos al patrocinador una foto del material descargado en el consignatario nombrado, un albarán firmado por el receptor y, cuando se solicita, un pequeño reporte con el número de unidades entregadas por destinatario y las piezas que volvieron a Madrid por excedente o cambio de fecha. Esta trazabilidad permite al equipo de patrocinio cerrar el ROI del merch con la misma seriedad que cierra el ROI del stand, y deja un registro limpio para la auditoría interna y para la justificación del próximo presupuesto de patrocinio.

Calendario recomendado de pedido

  1. 6–8 semanas antes: cerrar el listado de productos, cantidades por destinatario y el método de marcaje por línea.
  2. 4–5 semanas antes: aprobar muestra física o de pre-producción desde el hub de Madrid y validar el anagrama del patrocinador.
  3. 2–3 semanas antes: cerrar producción, control de calidad y etiquetado bilingüe castellano-valenciano-inglés.
  4. Semana del evento: confirmar ventana de entrega, consignatario nombrado y contacto en la Vila Murada.

Preguntas frecuentes — Festival Medieval de Elche

¿Cuándo se celebra el Festival Medieval de Elche?

Históricamente el último fin de semana de noviembre y el primer fin de semana de diciembre en la Vila Murada de Elche, en fechas próximas a la celebración de la Venida de la Virgen y el Misteri d'Elx. Las fechas exactas de cada edición se confirman en la agenda cultural del Ayuntamiento de Elche y en la web municipal.

¿Entregáis directamente en Elche?

Sí, a consignatario nombrado: sede del patrocinador en Alicante o Murcia, hotel de referencia en el centro de Elche, oficina de la Regidoria de Turisme o almacén habilitado en el casco histórico. Para patrocinadores con varios destinatarios consolidamos en una sola dirección de hub y el equipo interno del cliente distribuye.

¿Qué IVA aplica a una factura B2B desde la Comunidad Valenciana?

IVA 21% vía FACe / SII (AEAT). Para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente.

¿Es Corp-Merch socio, patrocinador o proveedor oficial del Festival Medieval de Elche?

No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a empresas patrocinadoras, brand activators y delegaciones a preparar su propio merch para el festival. No organiza, patrocina ni representa al Festival Medieval de Elche, al Ayuntamiento de Elche ni a la Basílica de Santa María.

Corp-Merch es un proveedor externo independiente para empresas que participan en el Festival Medieval de Elche. Esta página ayuda a esos equipos a preparar su propio merch para el festival; no representa al Festival Medieval de Elche, al Ayuntamiento de Elche, a la Regidoria de Turisme ni a la Basílica de Santa María donde se conserva el Misteri d'Elx.

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