Ciclo de música clásica y contemporánea · agosto · Vitoria-Gasteiz
Para patrocinadores institucionales, orquestas invitadas y delegaciones musicales que participan en el Festival Internacional de Música de Vitoria-Gasteiz (agosto, ciclo de música clásica, contemporánea y de cámara con conciertos distribuidos entre el Teatro Principal, la Basílica de San Miguel y el Polidoro), con programa sinfónico, recitales de cámara y un operativo de brand activation que combina hospitality en hoteles del Casco Medieval, recepciones en el consistorio y after-office en la Plaza de España. EUR + IVA 21% vía FACe / SII (AEAT), entrega 24–48 h desde el hub de Bilbao/Madrid.
El Festival Internacional de Música de Vitoria-Gasteiz es una de las citas estivales de música clásica y contemporánea del calendario cultural vasco: tres semanas de agosto dedicadas a la música sinfónica, recitales de cámara, música antigua y contemporánea, con conciertos en el Teatro Principal, la Basílica de San Miguel y el espacio Polidoro. La cita arrastra a un público estable de aficionados vascos a la música clásica, prensa cultural nacional, orquestas invitadas internacionales y programadores europeos que cruzan la frontera por Biarritz para sondear la próxima temporada.
Para los equipos de patrocinadores institucionales y orquestas invitadas el reto operativo es trabajar con un festival urbano en pleno agosto alavés: la temperatura sube a 28 °C de día y baja a 14 °C de noche, el Casco Medieval se llena de público que se mueve entre la Catedral de Santa María, la Plaza de España y los hoteles del Ensanche, y la logística de última milla se complica con el cierre parcial del centro entre las 20:00 y las 23:00. El brief tipo que recibimos combina ropa de calle para staff (polos de algodón peinado, lino fino con monograma), lanyards y acreditaciones para invitados y prensa cultural, merchandise de coleccionista (catálogos numerados,CDs de la grabación del concierto inaugural, libros-catálogo) y un set final de gifting con producto alavés (txakolí del Alto, queso Idiazábal, miel del Gorbea, cerámica vasca) para orquestas invitadas y programadores europeos.
El hub de producción de Bilbao —con fallback al de Madrid— maneja el pedido completo y entrega por carretera (SEUR, Correos Express, DHL) al consignatario nombrado en Vitoria-Gasteiz: sede del patrocinador en el centro, hotel de referencia en el Casco Medieval, oficinas de la organización del Festival junto a la Plaza de España o camerino habilitado en el Teatro Principal. La ventana de entrega habitual es de 24–48 horas con cita previa. La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente.
Polos de algodón peinado de 220 GSM en blanco o crema con bordado a dos colores del anagrama del patrocinador, camisas de lino fino para el equipo de sala, chaquetas sin cuello con el sello del Festival para el equipo de dirección, fulares en seda marfil para el equipo de coloquios, delantales de algodón reciclado para el puesto de prensa del Teatro Principal y chalecos identificativos para el equipo de seguridad nocturna.
Catálogos numerados con la programación del Festival, libretas premium con cubierta forrada en papel artesanal vasco, bolígrafos de punta fina grabados con el sello del Festival, tote bags de algodón orgánico con serigrafía del skyline gasteiztarra, CDs de la grabación del concierto inaugural y sets de marcapáginas de lino para los programas de mano — 200 a 1.500 unidades por edición.
Power banks compactos de 5.000 mAh en color blanco con grabado del logo del patrocinador, hubs USB para la zona de acreditación de prensa cultural, cargadores inalámbricos plegables para invitados internacionales, cuadernos + pluma serigrafiados para programadores europeos y sets de mini-altavoz bluetooth para sorteos en redes sociales — 50–150 unidades premium por edición.
Cuadernos premium de tapa dura con sello del Festival, sets gourmet vascos (txakolí del Alto, queso Idiazábal, miel del Gorbea, cerámica vasca), ediciones limitadas del libro-catálogo, CDs de la grabación del concierto inaugural, embalajes trilingües español-euskera-inglés y entrega con nombre al camerino del Teatro Principal, hotel del Casco Medieval o sede del programador invitado.
La operación de marca en el Festival Internacional de Música de Vitoria se coordina habitualmente entre Bilbao y Madrid: el hub de Bilbao cubre la mayoría de piezas gráficas y textiles, mientras que el hub de Madrid sirve de almacén de respaldo para piezas especiales (CDs prensados, cerámica, packaging premium). La entrega se realiza por carretera al consignatario nombrado — sede del patrocinador en Vitoria-Gasteiz, hotel de referencia en el Casco Medieval, oficinas de la organización del Festival junto a la Plaza de España o almacén habilitado en el Teatro Principal. La ventana de entrega habitual es de 24–48 horas con cita previa, dado que el ciclo coincide con la Semana Grande de la ciudad y la AP-1 hacia Bilbao soporta tráfico intenso en fin de semana.
Mantenemos stock reservado en el hub de Bilbao para los productos recurrentes — polos de algodón, tote bags y cuadernos con artwork genérico — que podemos producir y enviar en 7–10 días laborables. Para piezas con personalización (monograma del patrocinador, número de catálogo limitado) la ventana pasa a 12–14 días laborables. Para patrocinadores con piezas bespoke (cajas gourmet vascas con cerámica, sets numerados con miel del Gorbea) recomendamos cerrar el pedido 4–5 semanas antes del concierto inaugural por la estacionalidad de los productos gourmet y los plazos de los proveedores de cerámica.
La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente. Cada entrega se confirma con un albarán firmado a la llegada y, cuando el cliente lo solicita, con foto del material descargado en el acceso al Teatro Principal o en la sede de la organización junto a la Plaza de España.
Históricamente durante tres semanas de agosto, con conciertos repartidos entre el Teatro Principal, la Basílica de San Miguel y el Polidoro. Recomendamos confirmar las fechas exactas de la edición en curso en la web oficial del Festival antes de cerrar la planificación del pedido.
Sólo cuando la organización del Festival ha confirmado la franja de acceso, el vial habilitado y el consignatario nombrado. Muchos patrocinadores reparten el envío entre el Teatro Principal y un hotel del Casco Medieval.
Sí. El staff de sala, los giveaways generales, los regalos de captura de leads y los kits de orquesta se pueden empaquetar y etiquetar como asignaciones separadas, vinculadas a cada destinatario, con entrega por nombre al camerino del Teatro Principal, al hotel o a la sede del programador invitado.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a las orquestas invitadas y patrocinadores a preparar su propio merch. No organiza, patrocina ni representa al Festival Internacional de Música de Vitoria ni al Teatro Principal de Vitoria-Gasteiz.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para orquestas y patrocinadores participantes. Esta página ayuda a los equipos a preparar su propio merch para el evento; no representa a la organización del Festival Internacional de Música de Vitoria ni al Teatro Principal de Vitoria-Gasteiz.