Festival cervantino · Alcalá de Henares
Para editoriales independientes, escuelas de teatro, librerías históricas, compañías de teatro clásico, agrupaciones universitarias, marcas patrocinadoras y equipos de comunicación que participan en el Festival de la Cervantina de Alcalá de Henares (Comunidad de Madrid) durante la semana en torno al 9 de octubre. Producción desde nuestro hub de Madrid con IVA 21 % vía FACe / SII (AEAT) y entrega al casco histórico complutense, a una librería colaboradora o al equipo visitante con un consignatario nombrado por la organización.
Alcalá de Henares es, ante todo, una ciudad cervantina. La Semana Cervantina que la ciudad celebra en torno al 9 de octubre —fecha del bautismo de Miguel de Cervantes— forma parte de su calendario cultural desde hace décadas y vertebra el casco histórico complutense con un programa que combina representaciones teatrales del Siglo de Oro, mercado del libro, recitales poéticos, lecturas dramatizadas del Quijote, conferencias en la Universidad de Alcalá y actividades infantiles en torno a la figura del escritor. El festival no se entiende sin la Plaza de Cervantes, sin el Corral de Comedias y sin las librerías históricas que abren sus puertas para lecturas y presentaciones; tampoco se entiende sin la presencia de editoriales independientes, escuelas de teatro clásico, agrupaciones universitarias y marcas patrocinadoras que se suman a la programación cada año.
Para una editorial independiente, una librería histórica, una compañía de teatro clásico, una marca que patrocina parte de la programación o un equipo de comunicación que cubre el festival, las semanas del evento se construyen con tiempos largos: la cartelería propia, la uniformidad del equipo, los regalos para el público asistente, las acreditaciones y los kits de bienvenida para autores invitados forman parte del recorrido cultural que el visitante fotografía y comparte. Una camiseta bien diseñada con motivo cervantino, una tote resistente con el anagrama de la editorial o un marcapáginas con calidad de impresión suficiente se convierten en prolongaciones tangibles de la presencia cultural durante las semanas posteriores al cierre del festival.
Camisetas y polos de algodón peinado en tonos cálidos —burdeos, marfil, marrón tinta— con el logotipo de la editorial o de la librería en el pecho y el anagrama de la colección en la espalda. Tallas distribuidas entre el equipo de la caseta, los presentadores de libros, el personal de atención al público y el equipo de librería invitado; corte transpirable para las jornadas de trabajo al aire libre en la Plaza de Cervantes durante la primera quincena de octubre.
Tote de algodón orgánico con fuelle lateral, marcapáginas de cartulina reciclada, taza de cerámica con motivo del Quijote, set de postales con escenas cervantinas. Diseño inspirado en los tonos del Siglo de Oro español —rojo carmesí, ocre, sepia— y serigrafiado a dos tintas para un acabado resistente al uso intensivo y al transporte en mochilas y bolsos de mano.
Caja compacta con cuaderno A5 de notas, bolígrafo de metal, ejemplar numerado de una edición conmemorativa, taza de cerámica con el escudo de la editorial y selección de catálogos de publicaciones recientes. Etiquetado por nombre del autor y entregado directamente en el alojamiento reservado por la organización o en la caseta editorial de la Plaza de Cervantes.
Lanyards tejidos con el anagrama del festival, porta-acreditaciones de piel sintética, cuaderno de notas y funda impermeable para prensa escrita y digital. Numeración correlativa y entrega nominal a cada profesional acreditado en la oficina de comunicación del festival, con códigos QR de acceso a las presentaciones y lecturas.
Producimos desde el hub de Madrid con IVA 21 % vía FACe / SII (Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT) y facturación B2B; para clientes intracomunitarios aplicamos la inversión del sujeto pasivo cuando corresponde. Las cantidades se ajustan al tipo de activación: entre trescientos y mil tote bags y marcapáginas para público asistente, entre cien y trescientas camisetas para equipo editorial y patrocinadores, entre veinte y cincuenta kits premium para escritores invitados y prensa acreditada, entre cincuenta y doscientas tazas y sets de postales para programas de fidelización de las librerías. La entrega se coordina con el equipo logístico del festival: por mensajería terrestre desde el hub de Madrid hasta Alcalá de Henares (menos de cuarenta kilómetros, normalmente por carretera A-2 o M-300), con descarga en una franja coordinada con la organización. La Plaza de Cervantes y las calles peatonales del casco histórico tienen acceso rodado limitado: la descarga se organiza en una franja corta de tiempo, con trasiego manual en carretilla hasta la caseta editorial o el escenario del Corral de Comedias. Conviene etiquetar cada lote con el nombre del equipo editorial y el escenario correspondiente para que la organización pueda mover las cajas sin abrirlas.
Para pedidos que cruzan varias provincias peninsulares, consolidamos la producción en el hub de Madrid y coordinamos con el operador logístico la entrega en una sola expedición cuando el volumen lo permite; cuando el destinatario prefiere repartir por equipos o sedes, fraccionamos el envío principal en dos o tres expediciones sincronizadas con la franja de descarga confirmada por la organización. Las cajas se rotulan con la referencia del evento, el nombre del equipo visitante y la sede de destino, de manera que el equipo de acreditaciones o de escenario pueda mover cada lote sin abrirlo. En pedidos que incluyen piezas electrónicas (baterías externas, cargadores, memorias USB) declaramos el contenido conforme a la normativa ADR para transporte terrestre y a las restricciones IATA para flete aéreo, lo que evita retrasos en la aduana o en el filtro del recinto. Para empresas radicadas fuera del territorio IVA español (peninsular, Baleares y Canarias tienen regímenes diferenciados) emitimos la factura con el tipo impositivo que aplique a la entrega; el cliente intracomunitario debe facilitarnos su NIF-IVA para aplicar la inversión del sujeto pasivo y nuestro equipo de administración financiera lo verifica antes del envío.
Históricamente durante la semana del 9 de octubre, fecha del bautismo de Cervantes en Alcalá de Henares, con programación extendida a uno o dos fines de semana. Las fechas exactas de cada edición se publican en los canales oficiales del festival, del Ayuntamiento de Alcalá de Henares y de la Universidad de Alcalá — conviene revisarlas antes de cerrar tiradas, porque el calendario puede ajustarse ligeramente cada año por motivos de coordinación institucional.
Sí. Dividimos el pedido por escenarios (Plaza de Cervantes, Corral de Comedias, librería colaboradora, sede universitaria) y etiquetamos cada lote con el nombre del lugar, la franja de descarga y la persona de contacto. Esto simplifica la operativa dentro del casco histórico complutense y reduce la manipulación en destino.
Para tote bags y serigrafía de prendas, de cuatro a cinco semanas desde la aprobación del arte. Para cajas premium con troquel, gofrado o piezas en piel sintética, de cinco a seis semanas. Plazos más cortos son posibles solo cuando hay stock disponible y la decoración admite una tirada exprés.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a editoriales, escuelas, librerías y patrocinadores a preparar su propio merchandising para el festival. No organiza, patrocina ni representa al Festival de la Cervantina ni al Ayuntamiento de Alcalá de Henares.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para los equipos que participan en el festival. Esta página ayuda a los equipos visitantes a preparar su propio merchandising para los días del festival en Alcalá de Henares; no representa a la dirección artística del Festival de la Cervantina, al Ayuntamiento de Alcalá de Henares ni a sus patrocinadores.
El merch de un festival rara vez termina con la última función. Las tote bags y los lanyards de la edición vuelven a las casas de los asistentes, las camisetas del equipo técnico se reasignan en la siguiente edición y los kits para artistas suelen archivarse como material de promoción. Si tu equipo gestiona la marca con visión plurianual, podemos acordar una línea gráfica base (paleta, tipografías, materiales, stock de artículos neutros) que se mantenga estable de una edición a otra y permita modificar únicamente la fecha, el programa o los datos del invitado. Esa coherencia abarata los costes de producción, reduce los residuos de temporada y refuerza la presencia de marca frente a un público que vuelve cada año. Para pedidos que cruzan varias provincias peninsulares, nuestro equipo de cuenta puede coordinar la entrega en una sola expedición o fraccionarla según la franja de descarga confirmada por la organización del festival, lo que reduce tiempos de espera en destino y simplifica la facturación.