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Ciclo otoñal de jazz · octubre–noviembre · Bilbao

Merch con marca para el Festival de Jazz de Bilbao — Bilbao, España

Para equipos de patrocinadores, brand activators y delegaciones que participan en el Festival de Jazz de Bilbao (Vizcaya, otoño, programación repartida entre el Palacio Euskalduna, el Azkuna Zentroa, el Teatro Arriaga y la sala Kafe Antzokia), con conciertos nocturnos, jam sessions, masterclasses diurnas y un operativo de brand activation que combina hospitality en hoteles del Casco Viejo, recepciones institucionales en el consistorio y un after-office sostenido en el muelle de Uribitarte junto a la ría. EUR + IVA 21% vía FACe / SII (AEAT) y entrega 24–48 h desde el hub de Bilbao/Madrid.

Cómo preparar el pedido de merch para el Festival de Jazz de Bilbao

Fechas
(ediciones previas: finales de octubre – mediados de noviembre)
Lugar
Palacio Euskalduna, Azkuna Zentroa (Alhóndiga), Teatro Arriaga y Kafe Antzokia — Bilbao, Vizcaya
Formato
Ciclo de conciertos nocturnos con abono, sesiones de tarde y masterclasses en enclaves urbanos del Gran Bilbao

El Festival de Jazz de Bilbao es una de las citas otoñales de referencia del calendario cultural vasco: tres semanas de programación que combinan grandes conciertos en el Auditorio del Palacio Euskalduna, veladas íntimas en el Atrio del Azkuna Zentroa (la antigua Alhóndiga convertida en centro cívico-cultural), recitales con solistas locales en el Teatro Arriaga —el neoclásico de la plaza del Ensanche— y jam sessions hasta la madrugada en la sala Kafe Antzokia. La cita arrastra a un público estable de aficionados vascos, prensa musical nacional y programadores europeos que cruzan la frontera por Biarritz o Irún para sondear la próxima temporada.

Para los equipos de patrocinadores y brand activators el reto operativo es trabajar con un festival urbano en noviembre: el clima vasco pasa de 16 °C a 8 °C entre tarde y noche, el agua de la ría condiciona la logística de última milla y el hospitality se monta normalmente en hoteles del Casco Viejo (Hotel Carlton, Hotel María Cristina, Hotel Ercilla) o en los apartamentos corporativos del Ensanche. El brief tipo que recibimos combina ropa de staff resistente a la lluvia (softshells, chubasqueros plegables), lanyards y acreditaciones para invitados y prensa acreditada, libros-catálogo y vinilos promocionales para coleccionistas y un set final de gifting con productos gourmet vascos (txakolí, conservas, queso Idiazábal) para artistas internacionales y programadores invitados.

El hub de producción de Bilbao —con fallback al de Madrid— maneja el pedido completo y entrega por carretera (SEUR, Correos Express, DHL) al consignatario nombrado en el Gran Bilbao: sede del patrocinador en Bilbao, hotel de referencia en el Casco Viejo, oficinas de la organización junto a la ría o el camerino habilitado en el Euskalduna. La ventana de entrega habitual es de 24–48 horas con cita previa, dado que el ciclo coincide con el puente de Todos los Santos y la AP-8 hacia San Sebastián soporta tráfico intenso en fin de semana.

La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente.

Mix recomendado de merch para patrocinadores y delegaciones

Ropa para staff y welcome team

Softshells corporativos de 320 GSM en color navy o grafito con bordado a dos colores del anagrama del patrocinador, polos 220 GSM para el equipo de sala, chubasqueros plegables con capucha para el personal de calle, bufandas finas de lana merina para el hospitality nocturno en el Arriaga y delantales de algodón reciclado para el puesto de prensa del Euskalduna.

Giveaways de abonados e invitados

Libretas premium con cubierta forrada en papel artesanal vasco, bolígrafos de punta fina grabados con el sello del festival, tote bags de algodón orgánico con serigrafía del skyline bilbaíno, chapas esmaltadas con el icono del Euskalduna, mecheros grabados con la marca del patrocinador y sets de marcapáginas de lino para los programas de mano — 200 a 1.500 unidades por edición.

Lead-capture y premios

Power banks compactos con branding sobrio, hubs USB para el puesto de prensa acreditada, cargadores inalámbricos plegables para el equipo de welcome, sets de cuaderno + bolígrafo con serigrafía para delegados de programación, prensa cultural nacional y programadores invitados de Francia y Portugal — 50–120 unidades premium por edición.

Kits VIP, artistas y speakers

Cuadernos premium encuadernados en tapa dura con el sello del patrocinador, sets gourmet vascos (txakolí, conservas, queso Idiazábal, chocolate de Loyola), ediciones limitadas del catálogo del festival, packaging bilingüe castellano-euskera-inglés y entrega por nombre al camerino del Euskalduna, hotel del Casco Viejo o sede de la sala Kafe Antzokia.

Logística de producción y entrega en Bilbao

El operativo de marca en el Festival de Jazz de Bilbao suele coordinarse entre Bilbao y Madrid: el hub de producción local maneja la mayoría de piezas gráficas y textil ligero, mientras que el de Madrid sirve como almacén de respaldo para piezas especiales (sets de regalo, cerámica, packaging premium). La entrega se hace por carretera al consignatario nombrado — sede del patrocinador en Bilbao, hotel de referencia en el Casco Viejo, oficinas de la organización en el centro o el almacén habilitado en el Euskalduna. La entrega típica es de 24–48 horas con cita previa, dado que el ciclo cae en plenas vacaciones de Todos los Santos y la AP-8 hacia San Sebastián soporta mucho tráfico en fin de semana.

Mantenemos stock reservado en el hub de Bilbao para los items recurrentes — softshells, libretas y tote bags con serigrafía genérica — que podemos producir y entregar en 7–10 días laborables. Para piezas con bordado personalizado (anagrama del patrocinador, número de edición limitada) la ventana se mueve a 12–14 días laborables. Para patrocinadores con piezas especiales de hospitality (cajas gourmet vascas, sets numerados con cerámica de Bizkaia) recomendamos cerrar el pedido 4–5 semanas antes del primer concierto por la delicadeza del producto gourmet y la cadena de frío.

La factura B2B se emite en EUR con IVA 21% añadido vía FACe / SII (AEAT); para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente. Toda la entrega se confirma con albarán firmado en destino y, cuando el cliente lo solicita, con foto del material descargado en el muelle de Uribitarte o en el vestíbulo del Euskalduna.

Calendario recomendado de pedido

  1. 6–8 semanas antes: cerrar el listado de productos, cantidades por destinatario y el método de marcaje por línea (los sets gourmet vascos requieren producto en stock y selección de proveedores locales).
  2. 4–5 semanas antes: aprobar muestra física o de pre-producción desde el hub de Bilbao/Madrid y validar el anagrama del patrocinador.
  3. 2–3 semanas antes: cerrar producción, control de calidad y etiquetado bilingüe castellano-euskera.
  4. Semana del evento: confirmar ventana de entrega, consignatario nombrado y contacto en la sede de la organización junto a la ría.

Preguntas frecuentes — Festival de Jazz de Bilbao

¿Cuándo se celebra el Festival de Jazz de Bilbao?

Históricamente entre finales de octubre y mediados de noviembre, con conciertos en el Palacio Euskalduna, el Azkuna Zentroa, el Teatro Arriaga y la sala Kafe Antzokia. Las fechas exactas de cada edición se confirman en la agenda cultural del Ayuntamiento de Bilbao y en la web del festival.

¿Entregáis directamente en Bilbao?

Sí, a consignatario nombrado: sede del patrocinador en Bilbao, hotel de referencia en el Casco Viejo, oficinas de la organización junto a la ría, almacén habilitado en el Euskalduna o camerino del Arriaga. Para patrocinadores con varios destinatarios consolidamos en una sola dirección de hub y el equipo interno del cliente distribuye.

¿Qué IVA aplica a una factura B2B desde Bilbao?

IVA 21% vía FACe / SII (AEAT). Para clientes intracomunitarios con VIES válido aplica reverse-charge sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo de la directiva UE correspondiente.

¿Es Corp-Merch socio, patrocinador o proveedor oficial del Festival de Jazz de Bilbao?

No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a empresas patrocinadoras, brand activators y delegaciones a preparar su propio merch para el evento. No organiza, patrocina ni representa al Festival de Jazz de Bilbao, al Ayuntamiento de Bilbao ni al Palacio Euskalduna.

Corp-Merch es un proveedor externo independiente para empresas que participan en el Festival de Jazz de Bilbao. Esta página ayuda a esos equipos a preparar su propio merch para el evento; no representa al Festival de Jazz de Bilbao, al Ayuntamiento de Bilbao ni al Palacio Euskalduna.

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