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Conciertos en jardín botánico · julio–agosto

Merch corporativo para el Festival Jardins Cap Roig en Calella de Palafrugell

Para patrocinadores, equipos de activación de marca, agencias de viajes receptivas y grupos de hostelería que organizan veladas alrededor del anfiteatro de Cap Roig durante el ciclo de conciertos de julio y agosto en la Costa Brava. Precios en EUR con IVA 21% vía FACe/SII (AEAT), producción desde nuestro hub de Madrid y entrega directa a los jardines, a un consignatario en sitio o a un hotel en Palafrugell o Llafranc.

El festival en contexto

Fechas
De mediados de julio a finales de agosto en cada edición (confirmar la ventana exacta en la página oficial del festival)
Recinto
Jardins Botànics de Cap Roig, Calella de Palafrugell, Castell-Platja d'Aro, Girona, Cataluña
Formato
Conciertos al aire libre en el anfiteatro del jardín botánico, en sesiones vespertinas durante unas seis semanas
Organiza
Fundació Castell de Cap Roig (fundación cultural privada)

El Festival Jardins Cap Roig transforma cada verano el jardín botánico del acantilado sobre Calella de Palafrugell en un gran anfiteatro. Entre mediados de julio y finales de agosto, la fundación programa alrededor de treinta veladas de pop, rock, flamenco, jazz y músicas del Mediterráneo, con un aforo en gradas escalonadas que se cuenta en miles de personas. Los patrocinadores montan zonas de hospitalidad, recepciones posteriores al concierto y programas de listas de invitados en paralelo al calendario público, y necesitan un merch que sobreviva a una velada al borde del mar sin convertirse en un quebradero logístico.

Para un equipo de marca, una agencia receptiva o un touroperador que vende paquetes de noche de concierto, el briefing operativo es peculiar: el recinto es al aire libre y costero, el público pasa dos o tres horas en gradas de piedra con brisa marina, y la mayoría de la mercancía tiene que bajarse por caminos estrechos del jardín en lugar de entrar por una explanada dura. El merch debe estar listo antes del atardecer del día del concierto, embalado en lotes claramente etiquetados por destinatario, y dispuesto de forma que el personal pueda recogerlo con frontal cuando cierran las puertas y sale el último shuttle.

Kit de merch recomendado para activaciones en Cap Roig

Textil para activaciones al aire libre

Polos y camisetas en colores de marca, más gorras tipo bucket o de visera ancha para el sol de media tarde. Tallaje distribuido entre hostelería, embajadores de marca, fotógrafos y equipo de seguridad durante todas las noches del ciclo.

Obsequios de alto volumen

Abanicos de cartón impresos a dos caras, bolsas de algodón, pulseras reciclables y botellas de aluminio para las colas y la vuelta por los caminos del jardín. Cantidades habituales entre quinientas y varios miles por noche de concierto.

Regalos de hospitalidad y patrocinio

Piezas de cerámica en tonos terracota, bolsas bordadas, cestas de producto local o sets de café de origen ensamblados para las recepciones VIP. Se entregan por nombre en la terraza de hospitalidad, nunca desde un stand con cola.

Kits de prensa y artistas

Libretas compactas con la marca del patrocinador, posavasos de cuero, tazas de viaje rellenables o gamuzas para el equipo de fotografía. Tiradas cortas de treinta a cincuenta unidades, marcadas por destinatario.

Producción, IVA y entrega en los jardines

Producimos desde el hub de Madrid con precios en EUR IVA 21% excluido, que se añade en la factura B2B y se reporta por FACe/SII (Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT); los compradores intracomunitarios pueden aplicar la inversión del sujeto pasivo cuando proceda. Las cantidades se dimensionan a la activación: 50–150 piezas por referencia para textil de equipo, 500–2.000 para obsequios de público, 30–80 para sets de hospitalidad. El acceso a Cap Roig se realiza por un vial de servicio compartido con la logística de la fundación; coordinamos la entrega con el equipo en sitio para que las cajas bajen a las terrazas de hospitalidad en carrito eléctrico y no a mano. Un buffer en un hotel de Palafrugell o Llafranc cubre el tramo entre la última llegada del camión y la apertura de puertas, y permite también entregar las piezas sobrantes a la mañana siguiente del último concierto sin interrumpir la limpieza del recinto.

Calendario orientativo de planificación

  1. De ocho a diez semanas antes: cerrar el listado de productos, el tallaje por turno y los artes finales de gorras, camisetas, abanicos y piezas de cerámica; confirmar la estrategia de etiquetado bilingüe para invitados internacionales.
  2. De cinco a seis semanas antes: aprobar una muestra física o de grado de producción con el Pantone correcto y el tejido tintado adecuado para gorras y camisetas; cerrar el packaging de los kits individuales de hospitalidad.
  3. De tres a cuatro semanas antes: lanzar la producción completa con control de calidad por lote y preparar una asignación etiquetada por noche de concierto para que el equipo en sitio localice la caja correcta sin abrir todo.
  4. Semana final: reconfirmar la ventana de entrega al vial de servicio, el contacto nombrado por la fundación, la ubicación de la terraza de hospitalidad y el plan de reposición nocturna a través del buffer hotelero.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se celebra exactamente el Festival Jardins Cap Roig?

Históricamente el festival abre a mediados de julio y cierra a finales de agosto, con un concierto por tarde. Las fechas de cada edición se publican en la página oficial del festival; confírmalas allí antes de cerrar artes finales y tallajes.

¿Se puede entregar el merch directamente en los jardines?

Sí, siempre que se coordine con el equipo de logística de la fundación y la llegada se produzca dentro de la ventana de servicio pactada. La mayoría de patrocinadores reparten el envío entre el recinto, un buffer en hotel de Palafrugell o Llafranc y su propio almacén en sitio, para no dejar nada en un vial de servicio durante la noche.

¿Cuál es un pedido mínimo razonable para un patrocinador pequeño?

Para textil serigrafiado o bordado solemos trabajar con mínimos de cincuenta unidades por referencia; para obsequios como abanicos, bolsas o pulseras el mínimo puede bajar a treinta. Los kits de hospitalidad admiten tiradas más cortas, de veinte a treinta, porque su valor está en el ensamblaje, no en el volumen.

¿Es Corp-Merch socio o proveedor oficial del Festival Jardins Cap Roig?

No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a patrocinadores, agencias receptivas y equipos de marca que se activan alrededor del evento a preparar su propio merch. No organiza, patrocina ni representa al festival ni a la Fundació Castell de Cap Roig.

Corp-Merch es un proveedor externo independiente para las empresas y equipos que se activan durante el evento. Esta página ayuda a los patrocinadores y equipos de marca participantes a preparar su propio merch; no representa a la Fundació Castell de Cap Roig, a los Jardins Botànics de Cap Roig ni a ningún patrocinador del festival.

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