Belgrade Fair · Hall 4 · semana de mayo con cinco días de pista, expo y side-events
Para startups, scaleups, inversores, equipos corporativos y desarrolladores que necesitan apparel técnico de stand, obsequios de alto volumen para la expo, regalos de lead capture para partners y kits VIP para los cinco días de pista, demo rooms y side-events en el Belgrade Fair. Facturación B2B en EUR con 21% de IVA tramitado por FACe y el SII de la AEAT, con entrega nominada al consignatario del equipo o del partner logístico en Belgrado desde nuestro hub de Madrid en 72–96 h vía aérea o terrestre (camión B2 o B3).
Belgrade Tech Week es la cita tecnológica regional más importante del sudeste europeo y reúne durante una semana a startups de los Balcanes Occidentales, scaleups del hub regional, equipos corporativos de banca, retail y manufacturing, inversores de venture capital y growth funds, y desarrolladores de las comunidades técnicas activas en Belgrado, Zagreb, Sofía, Bucarest, Skopje y Liubliana. El Belgrade Fair combina el Hall 4 como expo principal con cientos de stands de startups y corporativos, el Sava Center para los plenarios de keynote y pitch, y side-events distribuidos por los barrios de innovación de la ciudad (New Belgrade, Dorćol, Zemunlja). Para los equipos corporativos europeos que cruzan a Belgrado para scouting y partnerships, y para las startups locales que exponen ante inversores, el reto operativo es la mezcla de público diverso (inversores que esperan decks pulidos, desarrolladores que valoran merch funcional, equipos corporativos que buscan gifts para sus stakeholders) y la necesidad de diferenciarse en un evento con fuerte densidad regional.
Un brief habitual que llega a nuestra mesa pide camisetas de algodón orgánico con el logo de la startup para el equipo de stand en turnos largos, sudaderas con capucha de algodón orgánico y cierres YKK para los side-events al aire libre en mayo, polos de cuello redondo para los portavoces que participan en pitch sessions, lanyards con clip metálico y NFC grabado con el nombre del operador para acreditaciones del equipo (incluido personal temporal de las aceleradoras invitadas), gorras planas y viseras para los equipos que recorren la expo, botellas eco de 500 ml grabadas con el claim de la startup para regalar en conversaciones, cuadernos A5 con pen drive USB-C integrado para inversores cualificados, y sets de pegatinas y pins de esmalte con la marca para coleccionistas que pasan por el stand. El hub de Madrid absorbe el pedido completo, gestiona la producción y envía por aéreo (DHL, FedEx, UPS) o terrestre (DHL Freight, Schenker) a un consignatario nombrado en el Belgrade Fair, en el almacén del partner logístico o en la oficina regional del cliente en Belgrado en 72–96 h con toda la documentación aduanera tramitada.
Además del apparel y los kits, solemos preparar lotes pequeños de merchandising para los after-parties y pitch nights del calendario Belgrade Tech Week — pulseras de tela tejida con cierre reutilizable para las fiestas oficiales, pins de esmalte con el logo de la operadora para coleccionistas de swag, y bolsas zip de algodón orgánico para los kits de cortesía que entrega el equipo en las zonas de hospitality. Para equipos que operan con aceleradoras solemos incluir también catálogos físicos encuadernados con la marca de la startup para entregar a los inversores de venture en las reuniones one-to-one. Cada lote llega pre-etiquetado por destinatario y por público al hub del cliente en el Belgrade Fair, donde el equipo interno del operador hace el reparto final.
Camisetas de algodón orgánico 220 GSM con serigrafía del logo para turnos largos en la expo, sudaderas con capucha de algodón orgánico y cierres YKK para los side-events al aire libre, polos de cuello redondo con bordado discreto para los portavoces en pitch sessions, y gorras planas con cierre ajustable y viseras para los equipos que recorren la expo.
Lanyards de cinta gruesa con clip metálico y NFC grabado con el nombre del operador, bolsas de algodón orgánico con fuelle para material de stand, botellas eco de 500 ml con grabado del claim, cuadernos A5 con cubierta de PU y pen drive USB-C integrado de 16 GB, y sets de pegatinas holográficas con la marca.
Power banks de 10 000 mAh con carcasa de aluminio y grabado del logo, cargadores inalámbricos plegables con NFC para demos, mochilas compactas de 14 L con compartimento acolchado para portátil de 13 pulgadas, y tazas térmicas de acero con grabado del claim.
Set premium en caja magnética con cuaderno A5 de tapa dura, pen drive cifrado de 32 GB, taza de cerámica mate, calcetines de marca y tarjeta NFC de visita grabada con el perfil LinkedIn del inversor. Embalaje neutro y entrega nominada al consignatario del operador en el hotel Metropol Palace o en la oficina regional del partner.
El calendario operativo de Belgrade Tech Week deja poco margen: la confirmación final del stand y del inventario del equipo suele llegar 4–5 semanas antes del evento, mientras que el apparel del personal debe estar entregado en el consignatario nombrado al menos 48 h antes del inicio de la semana para absorber controles aduaneros y entrega de última milla dentro del Belgrade Fair. Solemos mantener stock reservado en el hub de Madrid para camisetas, sudaderas y lanyards con branding genérico de startup, y reservamos las tiradas con personalización (logo del operador, claim del stand, URL de producto) a ventanas de 8–12 días laborables. El envío aéreo o terrestre se reserva con DHL, FedEx, UPS o DHL Freight según el destino final; la documentación aduanera incluye factura EUR con 21% de IVA para clientes españoles, y DDP con IVA serbio del 20% para entregas directas a consignatario en Serbia cuando el cliente lo solicita.
Para equipos con oficina regional en Belgrado entregamos en una dirección hub única (Belgrade Fair — Hall 4, Savski Venac, o el almacén del partner logístico del operador) desde donde el equipo interno del cliente reparte al stand. Para delegaciones europeas que cruzan con el merch facturado desde España, solemos entregar en el consignatario del partner logístico en el aeropuerto BEG o en el hotel Metropol Palace o Hilton Belgrade donde se aloja la delegación durante la semana. La factura B2B se emite en EUR con 21% de IVA incorporado, tramitada a través de FACe y el SII de la AEAT para clientes con NIF español; para clientes intracomunitarios con VIES válido se aplica la inversión del sujeto pasivo; para clientes del Reino Unido y de fuera de la UE la factura se emite sin IVA citando el artículo correspondiente de la directiva UE.
La operativa de devolución se documenta en el albarán firmado en destino y, cuando el cliente lo requiere, en una foto del material descargado en el almacén del Belgrade Fair. Tras el cierre de la semana solemos recoger el stock residual para reutilización en la siguiente edición del calendario regional (Zagreb, Sofía, Bucarest) o devolución al hub de Madrid si la caducidad del marcaje lo impide. Cada campaña termina con un informe corto (SKU, unidades entregadas, fecha y persona receptora, devoluciones, incidentes) que archivamos en la ficha del cliente y compartimos con el equipo del operador para planificar la próxima edición con datos reales de demanda.
La edición se celebra del 18 al 22 de mayo de 2026 en el Belgrade Fair — Hall 4 y side-events distribuidos por la ciudad. El programa oficial de pistas y pitch nights se confirma en belgradetechweek.com; usamos esa referencia para todos los envíos que no admiten un desliz de fecha.
Sí, a un consignatario nombrado: oficina del Belgrade Fair — Hall 4, almacén del partner logístico del operador en Savski Venac o New Belgrade, o el hotel donde se aloja la delegación. Para equipos europeos solemos entregar en el consignatario de BEG o del hotel Metropol Palace para que el equipo recoja el merch al llegar.
Mantenemos stock reservado en el hub de Madrid (tazas, cuadernos A5, power banks, lanyards) que podemos producir en 8–12 días laborables y entregar en Belgrado antes del inicio de la semana. Si el regalo requiere grabado láser personalizado del claim del operador o packaging premium en caja magnética, la ventana sube a 12–14 días laborables.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a startups, scaleups, equipos corporativos e inversores a preparar su propio merch para la semana. No organiza, patrocina ni representa al Belgrade Tech Week ni al Belgrade Fair.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para empresas que asisten a Belgrade Tech Week. Esta página ayuda a esos equipos a preparar su propio merch para el evento; no representa al Belgrade Tech Week ni al Belgrade Fair.