AffPapa · Madrid, España · 18–20 de mayo de 2027
Para programas de afiliados de iGaming, operadores de redes, agencias, equipos de tráfico y compra de medios, proveedores de pago, reguladores y equipos de marca que exponen o patrocinan AffPapa Madrid 2027 — programas con licencia española, delegaciones europeas y latinoamericanas, equipos visitantes de MENA y CEI — que necesitan textil para el stand, regalos de alto volumen, obsequios para leads cualificados, kits VIP y de ponentes entregados la mañana de apertura a un consignatario nombrado en la sede de Madrid o en la recepción de un hotel corporativo cerca de Plaza de España, Salamanca o la Castellana. EUR + 21% de IVA facturado a través de FACe y del Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria (AEAT), con 18–24 días laborables de producción desde el hub de Madrid y entrega en mano en 24–48 h al stand, al conserje o a un almacén asociado en Madrid.
AffPapa Madrid es la parada de primavera de 2027 del circuito de conferencias de marketing de afiliados de AffPapa y la edición que trae a la capital de España el ecosistema de afiliados de iGaming de la red: 18–20 de mayo de 2027, tres días que combinan una agenda de contenido con una exposición de formato fijo y un programa de cenas, reuniones de partners y eventos paralelos. La audiencia es genuinamente internacional — gestores de programas de afiliados, operadores de redes, equipos de tráfico y compra de medios, proveedores de pago y reguladores — pero el carácter de ciudad anfitriona de esta edición hace que los programas de afiliados con licencia española sean compradores centrales de textil, regalos y kits VIP junto a las delegaciones europeas y latinoamericanas.
Para un equipo de marca la cuestión no es solo si el polo está estampado correctamente; es si la ventana de producción encaja con el ciclo presupuestario del programa de afiliados, si las etiquetas de destinatario están alineadas con el nivel de la red (diamante, oro, plata, partner) y con el país de origen del equipo visitante, y si el inventario de entrega rápida puede resistir tres días de tráfico denso antes de necesitar un reaprovisionamiento. La sede de Madrid está pendiente de confirmación por el organizador, por lo que la mayoría de los expositores reserva un colchón en un hotel corporativo en Plaza de España, Salamanca o cerca de la Castellana para que el merch del día uno sobreviva a cualquier reprotección tardía de arte, a cualquier ventana de muelle restringida en la sede, o a una demora aduanera o de transporte de un proveedor de un tercer país.
Un brief típico que llega a nuestra mesa combina polos y camisetas de algodón orgánico de 220 GSM con bordado o serigrafía del logo del programa o de la red, capas ligeras tipo softshell para los account managers que se mueven entre el ala del congreso y las recepciones nocturnas, tote bags de algodón reciclado y botellas de acero inoxidable de 500 ml con grabado a un color para entregar rápido en el mostrador, lanyards de cinta gruesa con clip metálico y porta-acreditaciones transparente para las credenciales de AffPapa, power banks de 5 000–10 000 mAh con cable integrado para leads cualificados, y cajas regalo con vidrio grabado, bolígrafo y cuaderno premium para VIP y gestores de programa invitados a las cenas. Las muestras de producción, los listados de destinatarios y las rutas de transporte deben confirmarse semanas antes de que el equipo vuele para que el merchandising llegue la mañana de apertura en lugar de quedarse en un almacén del transportista.
Polos y camisetas de algodón orgánico de 220 GSM con bordado o serigrafía de la red o del programa, capas ligeras tipo softshell para los account managers que se mueven entre el ala del congreso y las recepciones nocturnas, gorras para los pitches al aire libre en las cenas de partners y delantales para el personal de hospitalidad en los rooftops.
Tote bags de algodón reciclado con serigrafía a dos colores, botellas de acero inoxidable de 500 ml con grabado a un color, cuadernos A6 con portada de papel reciclado, bolígrafos de tinta azul con cuerpo de cartón, lanyards de cinta gruesa con clip metálico y porta-acreditaciones transparente para las credenciales de AffPapa durante los tres días de exposición.
Power banks de 5 000–10 000 mAh con cable integrado, cargadores inalámbricos, hubs USB-C, sets de escritorio de corcho y bambú, y auriculares intraurales con estuche de carga — reservados para conversaciones con gestores de programa europeos y latinoamericanos y con equipos visitantes de MENA y CEI identificados en el CRM del expositor.
Cajas con vidrio grabado, bolígrafo y cuaderno premium para los gestores de programa invitados, sets numerados para destinatarios de nivel partner, mochilas de 12 L con compartimento acolchado para prensa técnica y medios especializados, y packaging neutro con tarjeta personalizada para reguladores invitados y ponentes del taller de cumplimiento.
El calendario de AffPapa deja poco margen: el programa medio cierra la lista de productos y las cantidades seis semanas antes de la apertura y necesita un prototipo físico aprobado cuatro semanas antes para evitar errores de marcaje que se pagan en reimprusiones. Habitualmente mantenemos stock reservado en el hub de Madrid para piezas recurrentes (polos blancos, tote bags, lanyards, botellas) que podemos producir y entregar en 7–10 días laborables; para piezas con bordado personalizado (logo de red, nivel de partner, país de origen) la ventana se amplía a 10–14 días laborables. Para los sets VIP y las cajas regalo recomendamos cerrar el pedido 4–5 semanas antes para poder presentar un prototipo físico al cliente y validar el packaging, el grabado y la tarjeta personalizada contra la apariencia real de la identidad de marca.
El tramo de Madrid se reserva para last-mile y reaprovisionamiento de emergencia: cuando el stock se agota antes de los paneles de la tarde podemos entregar en mano un reaprovisionamiento desde el hub de Madrid en menos de 24 horas a un hotel corporativo en Plaza de España o Salamanca, o directamente a la sede si el acceso de muelle se ha reservado previamente con el organizador. El flujo aduanero para lotes que llegan desde fuera del EEE se coordina con el transitista del cliente y queda fuera de nuestra factura: entregamos la mercancía con el DUA de importación ya tramitado por el cliente, lista para entrar en la sede o en la recepción del hotel y ser firmada por el consignatario nombrado en el stand.
La factura B2B se emite en EUR con el 21% de IVA añadido, enviada a través de FACe y del Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria (AEAT); para clientes intracomunitarios con un número VIES válido se aplica inversión del sujeto pasivo sin IVA español; para clientes del Reino Unido y de fuera del EEE la factura se emite sin IVA citando el artículo correspondiente de la directiva de la UE, y el cliente liquida el IVA de destino a través de sus propias presentaciones. Cada envío se confirma con un albarán firmado en destino y, cuando se solicita, con una foto del material descargado en el stand o en el conserje del hotel. El flujo de devoluciones se documenta el último día de exposición y se liquida en 14 días laborables a través del mismo canal FACe.
AffPapa Madrid 2027 se celebra del 18 al 20 de mayo de 2027 en Madrid, España. La sede exacta está pendiente de confirmación por el organizador y se publica en affpapaconf.com; utilizamos esa referencia para cada envío que no tolera un desliz de fecha. La mayoría de los expositores reserva un hotel corporativo en Plaza de España o Salamanca como colchón por si la ventana de muelle de la sede está restringida el día de montaje.
Sí, con una franja horaria reservada previamente. El muelle de carga de la sede tiene ventanas restringidas (habitualmente la mañana de montaje del 17 de mayo) y exige un albarán firmado por el consignatario nombrado por el expositor; recomendamos combinar esa entrega con stock de respaldo en el conserje del hotel corporativo cerca de Plaza de España para reaprovisionamiento de emergencia durante los tres días de exposición.
Nos coordinamos con el transitista del cliente. Facturamos en EUR y entregamos la mercancía en el almacén del transitista en Madrid con el DUA de importación ya tramitado por el cliente; el transitista se encarga del despacho aduanero y de la entrega final a la sede o al conserje del hotel.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a programas de afiliados, redes, agencias y equipos de marca a preparar su propio merch para el evento. No organiza, patrocina ni representa a AffPapa ni a ninguna de sus sedes ni asociaciones de partners.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para las empresas que participan en AffPapa Madrid 2027. Esta página ayuda a esos equipos a preparar su propio merch para el evento; no representa a AffPapa, a la sede (cuando se confirme), a la red de la ciudad anfitriona ni a ninguna asociación de partners o sectorial.