Брендированный мерч для IFEMA Madrid (Institución Ferial de Madrid) — Мадрид, Испания
Для экспонентов, спонсоров и приезжающих корпоративных команд на выставках и конгрессах в IFEMA Madrid (Institución Ferial de Madrid) в районе Campo de las Naciones. Координируем производство, вышивку, комплектацию и доставку брендированного мерча прямо на стенд, на погрузочный док площадки или в гостиничный блок компании. Цены EUR, IVA 21% в B2B-счетах через FACe / SII (AEAT, Agencia Tributaria), с внутрисоюзным reverse-charge где применяется.
О IFEMA Madrid
IFEMA Madrid — это Institución Ferial de Madrid, организация-участник Comunidad de Madrid, Ayuntamiento de Madrid, Cámara de Comercio de Madrid и финансовых структур. Её главная площадка — Recinto Ferial de Madrid, также известный как Feria de Madrid — находится в районе Valdebebas, к северо-востоку от столицы, в пределах квартала Campo de las Naciones. Полный почтовый адрес: Av. del Partenón 5, 28042 Madrid (провинция Madrid, автономное сообщество Madrid, почтовый индекс 28042, ES).
Комплекс IFEMA состоит из двух смежных площадок, разделённых Avenida del Partenón: собственно Recinto Ferial с двенадцатью павильонами под номерами 1 по 12 и Palacio de Congresos de Madrid (Palacio Municipal de Congresos) с его залами и аудиториумом. Вместе они дают более 200 000 м² брутто выставочной площади, с отдельными павильонами до 19 000 м². Комплекс дополняют открытые асфальтированные зоны, два собственных отеля (основной смежный — Hotel Meliá Avenida de América) и конференц-центр с множеством залов.
Календарь IFEMA включает одни из самых значимых B2B-выставок Испании: FITUR (международный туризм), ARCOmadrid (современное искусство), SIMO (образование и цифровая трансформация), MBFWMadrid (Мадридская неделя моды), Global Mobility Call (устойчивая мобильность), ePower&Building, eShow, Fruit Attraction (совместная редакция с Fira de Barcelona), Alimentaria, Salón del Gourmets, Feriarte (антиквариат и галереи), а также отраслевые ярмарки в области habitat, regalo, justicia, packaging и профессиональных продуктов. В последних редакциях IFEMA продвигает собственные события — Madrid Platform (туризм) и Global Summit по ИИ.
Для корпоративных команд, которым нужно произвести мерч для мероприятия здесь, мы работаем как внешний поставщик брендированной продукции: мы не организатор мероприятия и не официальный партнёр площадки. Наша задача — изготовить и доставить брендированную продукцию экспонента, а не оказывать услуги внутри площадки.
Транспорт, общественный транспорт и ближайшие отели
IFEMA хорошо связана с центром Мадрида и аэропортом Barajas метро, автобусами и Cercanías, с собственной станцией внутри площадки.
Метро: линия 8 (розовая) мадридского метро имеет станцию «Feria de Madrid» с прямым доступом к Recinto Ferial, а станция «Campo de las Naciones» связывает с Palacio de Congresos. Линия 8 идёт прямо в центр Мадрида (Nuevos Ministerios, Gregorio Marañón, Colombia) и в терминал T4 аэропорта Barajas.
Городские и междугородние автобусы: EMT Madrid обслуживает площадку линиями 104 (от Plaza de Castilla), 112 (от Mar de Cristal), 122 (от Campo de las Naciones) и специальным шаттлом «AeroportExpress» с T1, T2, T3 и T4. Междугородние линии из Alcobendas, San Sebastián de los Reyes и коридора Henares останавливаются в Campo de las Naciones.
Cercanías Renfe: станция Valdebebas (линия C1 Cercanías) примерно в 8 минутах ходьбы от Recinto Ferial, станция Fuente de la Mora (C1, C10) связывает с севером и востоком региона.
Аэропорт: Adolfo Suárez Madrid-Barajas Airport (MAD) в 4 км от площадки. Терминал T4 напрямую связан с L8 («Aeropuerto T1-T2-T3» или «Aeropuerto T4»); T1, T2 и T3 — в минуте через внутреннюю систему аэропорта.
Ближайшие отели для корпоративных делегаций: Hotel Meliá Avenida de América (6 км), Hotel Novotel Madrid Campo de las Naciones (1 км), Hotel Pullman Madrid Airport & Feria (2 км), Hotel NH Madrid Barajas Airport (3 км), Hotel Hilton Madrid Airport (3 км), Hotel Madrid Marriott Auditorium (4 км), Hotel Meliá Barajas (4 км), Hotel Axor Feria (3 км), Hotel Silken Puerta Madrid (4 км) и Hotel Campo de las Naciones (1 км). На FITUR, Global Mobility Call и крупные выставки отели Campo de las Naciones и Barajas заполняются за месяцы.
Парковка: на площадке открытые парковки (P1, P2, P3, P4) с дневными тарифами для посетителей и аккредитованных; на FITUR и аналогичных мероприятиях открываются дополнительные парковки в IFEMA Camp de las Naciones и на парковке Valdebebas с шаттлом.
Типичные покупатели мерча в IFEMA Madrid
Мероприятия IFEMA привлекают очень специфические корпоративные профили в зависимости от сектора. Вот типы покупателей мерча, с которыми мы чаще всего работаем:
Экспоненты FITUR (международный туризм, гостеприимство)
Полo для персонала в корпоративных Pantones, ланьярды с персонализированной лентой для официальных делегаций, кепки, фартуки и утварь для гастрономических дегустаций, тоут-сумки из органического хлопка, складные термо-рюкзаки, премиум-наборы для международных гостиничных сетей, DMO и туроператоров.
Экспоненты ARCOmadrid / Feriarte (искусство и галереи)
Премиум-полo и рубашки для стендистов, ланьярды и аккредитации, корпоративные каталоги и публикации, USB-накопители с пресс-досье, подарочные наборы для коллекционеров, институциональных спонсоров и международных галерей.
Экспоненты MBFWMadrid / моды
Полo и худи для персонала, софтшеллы, ланьярды с фирменной лентой, кепки и тоут-сумки, блокноты A5, бутылки для бэкстейджа, welcome-киты для журналистов и профильной прессы.
Экспоненты Matelec / ePower&Building / Global Mobility Call / промышленного сектора
Полo и куртки со светоотражателями для демо в зале, технические жилеты, рюкзаки для ноутбука, USB-накопители с техническими мануалами и досье безопасности, powerbank-и, премиум-наборы для интеграторов.
Экспоненты Fruit Attraction / Salón del Gourmets / Alimentaria (агропродовольственный сектор)
Фартуки для дегустаций, наборы столовых приборов, кухонная утварь, гастро-наборы с DOP, тоут-сумки из органического хлопка, складные термо-рюкзаки, техническая кухонная одежда.
Генеральные и секторальные спонсоры
Премиум-наборы для ключевых клиентов, welcome-киты в отелях, VIP-ланьярды, USB с пресс-китом, бренд-признание для спикеров.
Организаторы и PCO (OPC Madrid)
Тоут-сумки тиражом (3 000-15 000 шт.) для посетителей, многоразовые бутылки для welcome-desk, папки, ежедневники и блокноты.
Приезжающие корпоративные делегации
Дорожные наборы команды, подарки клиентам, премиум-ежедневники, термобутылки, беспроводные зарядки, welcome-кит в отель.
Цены в EUR, MOQ и сроки по Испании
Работаем по тарифам EUR без НДС. Стандартный IVA 21% добавляется в B2B-счёт через FACe / SII (AEAT, Agencia Tributaria). Книги и школьные принадлежности — по пониженной ставке 10% (Ley 37/1992 del IVA). Для внутрисоюзных клиентов с действительным НДС-номером применяем reverse-charge.
MOQ устанавливается по продукту. Ориентир:
- Полo и футболки с шелкографией: MOQ 50 шт. (30 при однокрасочном трансфере).
- Полo с вышивкой: MOQ 30 шт.
- Худи и quarter-zip с вышивкой или DTF-трансфером: MOQ 30 шт.
- Тоут-сумки из органического хлопка или rPET: MOQ 50 шт. (30 в сертифицированном органическом хлопке).
- Ланьярды с персонализированной лентой: MOQ 100 шт.
- Powerbank-и и персонализированные зарядки: MOQ 30 шт.
- Блокноты A5: MOQ 50 шт.
- Бутылки из нержавеющей стали или алюминия с лазерной гравировкой: MOQ 30 шт.
- Собранные подарочные наборы: MOQ 30 шт.; для достижения тиража можно комбинировать позиции.
- Двуязычная (ES + EN) или трёхъязычная (ES + EN + RU) упаковка: без увеличения MOQ.
Сроки производства: 5-8 рабочих дней для стандартного заказа. Для сложной вышивки, наборов или больших тиражей — 10-15 рабочих дней. Срочный сервис «3-5 дней» с наценкой 35%.
Отправка: курьер 24 ч в IFEMA Madrid с нашего хаба в Madrid через SEUR, MRW, GLS Spain или DHL Express España. Обычно отгружаем 24-48 ч до открытия, с запасом для аккредитации, бейджей и монтажа.
Популярные товары для экспонентов IFEMA Madrid
Каталожные комбинации, которые нас чаще всего просят посчитать для выставок IFEMA:
(1) Полo пике 100% гребённый хлопок, плотность 200-220 г/м², в пяти Pantone-цветах клиента, плоская вышивка слева на груди + правый рукав. (2) Ланьярды с полиэстеровой лентой 20 мм, предохранительным замком, вертикальный прозрачный держатель бейджа. (3) Тоут-сумки 140 г/м² из органического хлопка или rPET с донцем, двухцветная шелкография. (4) Бутылки 500 мл из нержавеющей стали с лазерной гравировкой, без BPA, сертифицированы для пищевого контакта. (5) Тонкие powerbank-и 5 000-10 000 мАч с интегрированным кабелем и напечатанным логотипом. (6) Блокноты A5 в обложке из переработанного картона, сшитые. (7) Худи или quarter-zip хлопок-полиэстер 320 г/м². (8) Софтшеллы для промышленного персонала и технических выставок. (9) 6-панельные технические кепки, фронтальная + боковая вышивка. (10) Welcome-киты в крафт-коробках с персонализированной лентой. (11) Фартуки и наборы столовых приборов для агро и моды.
Логистика на площадке и доставка на стенд
IFEMA имеет раздельные погрузочные доки по павильонам (Norte, Centro и Sur), с обязательной предварительной записью на доставки в монтаж. Работаем на доставку 24-48 ч до открытия, в официальные часы монтажа — крупные выставки (FITUR) разрешают три недели монтажа, более короткие (Matelec) — три-пять дней. На транспортной этикетке указываем: имя экспонента, номер стенда и павильона, номер заказа, число мест, вес и контакт на стенде (ID / имя / мобильный).
Для выставок с обязательной аккредитацией (FITUR, ARCOmadrid, Fruit Attraction) перевозчик должен быть заранее зарегистрирован в монтажном списке организатора. Эта координация — ответственность экспонента или его агентства, не наша.
Для доставки в гостиничный блок команды (Hotel Novotel Madrid Campo de las Naciones, Hotel Pullman Madrid Airport & Feria, NH Madrid Barajas Airport) доставка идёт за день до прибытия команды, с запасом для reception на приёмку габаритных грузов.
Стандартная отправка в IFEMA из нашего мадридского хаба — 24 ч или даже тот же день (SEUR MismaDía или MRW Pinball 24h для срочных доставок). При сжатых сроках рекомендуем DHL Express España с доставкой до 10:00 или 12:00.
Устойчивость и материалы
Для событий IFEMA с фокусом на устойчивость (Global Mobility Call, ePower&Building, Greencities, форумы КСО) обычно рекомендуем материалы с верифицируемыми сертификациями: органический хлопок GOTS, переработанный полиэстер GRS, бумаги FSC, водные краски без растворителей, крафт-картон без пластиковой ламинации. Бутылки и изделия с пищевым контактом — с сертификатами EU 1935/2004 и Reglamento UE 10/2011. Тоут-сумки доступны в GOTS-органик-хлопке или GRS-переработанном rPET, обе опции с трейсинговой документацией.
Для премиум-наборов работаем с крафт-бумажной упаковкой, коробками из переработанного картона и лентами из хлопка или атласа; одноразовый пластик в упаковке избегается по запросу.
Производственные процессы и техники персонализации
Персонализация выполняется стандартными техниками отрасли: шелкография (до 6 цветов), плоская и 3D-вышивка (ришелье доступна для премиум-вышивки), DTF-цифровой трансфер (полноцветная печать на полиэстере или хлопке), лазерная гравировка (на металлических бутылках, металлических powerbank-ах, ежедневниках в искусственной коже), сублимация (кружки, плитка, белый полиэстер), тампо-печать (мелкие металлические сувениры) и UV-DTF (мелкие детали большим тиражом).
Материалы, с которыми мы обычно работаем: 100% гребённый хлопок, органический хлопок GOTS, смеси хлопок-полиэстер, переработанный полиэстер GRS, rPET, переработанный нейлон, каменная бумага (stone paper), картон FSC, искусственная и переработанная кожа для премиум-канцелярии, нержавеющая сталь 304 для бутылок и изделий с пищевым контактом, бамбук с сертификацией FSC для утвари и ручек.
FAQ — мерч IFEMA Madrid
Доставите ли прямо на стенд в IFEMA?
Да. Координируем доставки в часы монтажа (24-48 ч до открытия) на Av. del Partenón 5, 28042 Madrid, с номером стенда и павильона, числом мест и контактом на стенде. Оформление монтажных пропусков — на стороне экспонента или его event-агентства.
Какой MOQ для выставочных подарков?
Стандартно 50 шт. для шелкографии; 30 шт. для вышивки, лазерной гравировки или собранных наборов. Можно комбинировать позиции для достижения общего MOQ.
Многоязычная упаковка?
Да — хэнгтаги, инструкции к изделию, рекомендации по уходу и вкладыши на ES + EN. Трёхъязычная (+ RU, + FR или + DE) по запросу с увеличением срока на 7-10 дней.
Как работает IVA в B2B-счетах?
Стандартный IVA 21% в B2B-счёте через FACe / SII (AEAT, Agencia Tributaria). Книги, школьные принадлежности и товары с пониженной ставкой — по ставке 10%. Для внутрисоюзных клиентов с действительным НДС-номером применяем reverse-charge.
Срочное производство менее 10 дней?
Да, с наценкой 35%. 3-5 рабочих дней плюс срочная отправка (DHL Express España или MRW Urgente 24).
Если мероприятие переносится или отменяется?
Работаем по внутреннему производственному календарю, который позволяет перенести полный тираж до 5 рабочих дней до старта производства без доплат. После начала персонализации уже принятые обязательства по материалам выставляются клиенту. Это прописывается в каждом расчёте.