Одежда команды стенда
Поло, футболки и лёгкие слои в фирменных цветах с распределением размеров по сменам и ролям на стенде.
Запланировано
Мерч Fiestas del Pilar в Сарагосе для участвующих брендов
Для спонсоров, команд активации бренда и приезжающих делегаций, которым нужны одежда команды стенда, запас ланъярдов, раздача и подарки для партнёров к моменту открытия программы Fiestas del Pilar в Сарагосе в октябре.
Планирование мерча для участников Fiestas del Pilar
- Даты
- (по историческому расписанию — уточните даты текущей редакции на официальном сайте)
- Площадка
- Центр Сарагосы, Plaza del Pilar и прилегающие улицы, Арагон, Испания
Fiestas del Pilar — главный октябрьский фестиваль Сарагосы вокруг Девы Пилар: девять дней с ofrenda de flores, фейерверками, peñas de fiestas, концертами на Plaza del Pilar и финальным днём, который собирает более миллиона посетителей в историческом центре города. Для спонсоров и команд активации бренда практический бриф по мерчу строится вокруг двух моментов: уличных активаций, которые идут всю фестивальную неделю, и окон гостеприимства, которые открываются для встреч с партнёрами и пресс-делегациями. Именно согласование макетов, тиражей, упаковки и именного получателя определяет, прибудет ли мерч к первому дню или задержится на складе курьера.
Pilar также концентрирует особый тип посетителя: семьи и старшие группы днём, большая аудитория концертов и peñas вечером, и постоянное присутствие прессы и партнёров, которым нужно что-то более продуманное, чем шопер. Ритейл- и FMCG-активации доминируют по периметру Plaza del Pilar, и многоуровневое распределение мерча — раздача для улицы, премиальные позиции для гостеприимства, сувениры для прессы — гораздо лучше соответствует этой аудитории, чем единообразная раздача.
Рекомендуемый набор для Fiestas del Pilar
Массовая раздача
Ланъярды, шоперы, многоразовые бутылки, вееры и стикеры под быструю выдачу по периметру Plaza del Pilar.
Подарки за квалифицированный контакт
Повербанки, кабели USB-C, компактные удлинители и аксессуары для рабочего стола — только под квалифицированный контакт.
VIP-, партнёрские и пресс-наборы
Премиальные блокноты, термопосуда, кожаные папки и компактные подарочные коробки по уровню получателя, с именной передачей в зоны гостеприимства.
Производство и логистика на площадке
До запуска производства нужно закрыть макеты, тиражи, упаковку и именного получателя на стенде. Plaza del Pilar и прилегающие улицы в фестивальную неделю являются пешеходными зонами, поэтому доступ транспорта ограничен, и курьеру нужны корректные ссылки на доку и получателя. Середина октября в Сарагосе может пройти от тёплых дней до прохладных вечеров, поэтому любая одежда из лёгкого хлопка должна сопровождаться опцией дополнительного слоя.
Две практические детали важны на этой площадке. Первая — пресс-футпринт: местная и региональная пресса активно освещает фестиваль, и небольшой пресс-кит, подготовленный заранее — ланъярд, badge holder, блокнот и ручка, а также премиальный сувенир для редакционного сопровождения — обычно принимается с благодарностью. Вторая — календарь встреч с партнёрами: большинство спонсоров планирует гостеприимную зону в отеле в районе Plaza del Pilar, и премиальный мерч для этих встреч лучше доставлять на ресепшн отеля по имени, чем на улицу.
Цены в EUR без НДС (IVA 21% добавляется в B2B-счёт через FACe / SII (AEAT — Agencia Estatal de Administración Tributaria)). Внутрисоюзный reverse-charge применяется, когда покупатель зарегистрирован по НДС в другой стране ЕС; команда подтверждает статус НДС и внутрисоюзный NIF до выставления счёта.
Что мы координируем до запуска печати
Большинство трений с мерчом на октябрьском уличном фестивале в Сарагосе идёт от мелких деталей, которые кажутся незначительными на этапе брифа и становятся дорогими при доставке. Палитры Pantone должны совпадать между одеждой, упаковкой и печатными вложениями — иначе фирменный красный на шопере уходит на пару оттенков от фирменного красного на футболке, и стенд на фестивальной фотографии выглядит несогласованным. Двуязычная упаковка на всех сувенирах, которые поедут домой по Арагону, помогает сувенирной продукции пройти региональные проверки без пере-этикетирования на складе курьера.
Маркировка с именным получателем — самый полезный операционный шаг. Каждая коробка выходит из мадридского хаба с напечатанной этикеткой, на которой указаны получатель, ссылка на доку и мобильный телефон контакта на площадке. Если курьер приезжает в окно пешеходного доступа Plaza del Pilar и его кратко не пускают, именной получатель может перенаправить коробку на ресепшн отеля или в офис партнёра в Centro Histórico, и никому на фестивале не придётся вскрывать каждый картон. Пять минут, вложенные в производственную фазу, экономят часы в фестивальном окне.
Пресс-киты и наборы для партнёрского гостеприимства упаковываются отдельно от тиража уличной раздачи и маркируются по уровню. Это создаёт разницу между пресс-командой, которая получает рабочий бриф в первый день, и пресс-командой, которая приезжает к одной смешанной коробке уличной раздачи и партнёрских подарков. Та же дисциплина маркировки покрывает VIP-наборы: имя каждого получателя и время встречи на внешней этикетке, чтобы хозяин партнёрской встречи мог раздать без переупаковки.
Типичный объём тиража для активаций на Fiestas del Pilar
Объём тиража для октябрьского уличного фестиваля в Сарагосе обычно масштабируется по трём цифрам: число именных сотрудников на стенде, прогноз проходимости по периметру Plaza del Pilar и уровень партнёрских встреч, который ведёт спонсор. Полезная стартовая точка — две единицы одежды на каждого именного сотрудника, тираж раздачи, покрывающий примерно от одной пятой до четверти прогнозной дневной аудитории, и тираж подарков за лид, ориентированный на цель по квалифицированным контактам, а не на количество аудитории. Пресс-киты обычно идут от 30 до 80 единиц в зависимости от размера футпринта местной и региональной прессы, а премиальные наборы для партнёрского гостеприимства — от 30 до 80 единиц в зависимости от числа именных встреч с партнёрами и ожидаемого списка VIP в отеле.
Способ нанесения имеет значение и для внешнего вида, и для срока. Пластизольная и водная шелкография остаются самым надёжным выбором для футболок и шоперов на этой площадке; вышивка на поло и кепках требует дополнительную неделю, но лучше переносит контакт в прохладные вечера, чем печать по хлопку. Двуязычная этикетка на всей упаковке стоит небольшой стартовой надбавки для мероприятия, привлекающего региональных посетителей со всего севера Испании.
План подготовки
- За 6–8 недель: фиксируем товары, тиражи, способы нанесения и спецификацию упаковки для уличного и гостеприимного уровней.
- За 4–5 недель: согласуем физический или производственный образец, включая образец пресс-кита для редакционной делегации.
- За 2–3 недели: завершаем производство, контроль качества и маркировку по уровням получателей.
- На последней неделе: повторно подтверждаем окно доставки, получателя, ссылку на доку и контакт на площадке; проводим бриф для курьера по пешеходному доступу Plaza del Pilar.
Частые вопросы
Когда лучше размещать заказ?
Срок 6–8 недель даёт самый безопасный выбор товаров и способов нанесения для октябрьского уличного фестиваля в Сарагосе. Более короткий цикл возможен только после проверки остатков, способов нанесения и правил доступа к Plaza del Pilar.
Можно ли доставить прямо на площадку?
Только после подтверждения организатором или городом окна приёмки, доступа к доку и именного получателя. Многие спонсоры делят поставку между стендом на Plaza del Pilar и отелем или офисом партнёра в Сарагосе.
Можно ли разделить тираж по аудиториям?
Да. Одежду команды, уличную раздачу, подарки за квалифицированный контакт, пресс-киты и VIP-наборы можно упаковать и промаркировать отдельными партиями, привязанными к каждому уровню аудитории.
Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком мероприятия?
Нет. Corp-Merch — независимый внешний поставщик, который помогает участвующим компаниям готовить их собственный мерч. Не организует, не спонсирует и не представляет Fiestas del Pilar.
Corp-Merch — независимый внешний поставщик для участвующих компаний. Эта страница помогает командам подготовить их собственный мерч к мероприятию; она не представляет Ayuntamiento de Zaragoza, площадку Plaza del Pilar и спонсоров.