Planificación Q4 del merch — el calendario que funciona
Guía de planificación Q4 semana a semana para equipos de marca y RRHH españoles pidiendo merch de fin de año — cuándo briefar, cuándo aprobar, cuándo se acaba la capacidad en Madrid.
Por qué Q4 falla para la mayoría de equipos
El merch de fin de año falla por una razón: los equipos briefan a finales de octubre para entrega en diciembre. En ese momento la capacidad en Madrid está totalmente asignada, los stocks premium agotados, y los recargos rush añaden 25–40%. Los que entregan a tiempo y en presupuesto briefan en septiembre — porque tratan Q4 como un proyecto.
Realidad mecánica: artwork → strike-off → producción → QC → envío desde Madrid → SEUR / MRW / DHL Express España → destinatario. Son 28–42 días laborables end-to-end en timeline estándar, sin buffer de festivos.
El calendario semana a semana
S36 (principios de septiembre): brief y directrices de marca cerrados. S37–38: shortlist de proveedores, presupuestos firmados, MOQ. S39: artwork entregado, strike-off pedido. S40–41: review y aprobación. S42–45: producción bulk. S46: QC y llegada a Madrid. S47–48: dispatch vía SEUR / MRW / DHL Express España. S49: entregas en Spain.
Resbalar una semana hace diciembre una moneda al aire. Dos — rush. Tres — enero.
Cut-offs específicos para Spain y IVA 21%
Las redes de mensajería en Spain se ralentizan marcadamente en los últimos 10 días de diciembre. SEUR / MRW / DHL Express España suele garantizar entregas pre-Navidad sólo en paquetes recogidos hasta mediados de diciembre. El IVA 21% se factura vía FACe / SII under AEAT (Agencia Tributaria) en el mes de envío (no de pedido) — importante para cierre de ejercicio. Podemos partir la factura en dos meses.
FAQ
¿Último brief útil para diciembre?
Semana 38 para timeline estándar; semana 41 con rush.
¿Almacenáis inventario para drops escalonados?
Sí — almacén bonded en Madrid con FIFO.
¿Cuántos strike-off en Q4?
Uno por SKU/color, pedido para semana 39.
¿Qué recargo de rush?
15–35% según categoría y capacidad restante.
¿Puedo reservar capacidad?
Sí — depósito no reembolsable del 20% reserva slot desde junio.