Plantillas de presupuesto de merch para Spain en 2026
Tres plantillas de presupuesto listas que RRHH y marca españolas usan para onboarding, eventos y programas de fin de año — con cifras por persona realistas.
Por qué los presupuestos genéricos fallan
La mayoría de presupuestos de merch fallan porque se construyen top-down — 'tenemos €30k, ¿qué cogemos?' — en vez de bottom-up desde economía por persona y por evento. Resultado: infrainversión donde importa (onboarding premium), exceso donde no (gadgets de evento). Las tres plantillas son bottom-up.
Cada una separa costes fijos (set-up, muestreo, diseño) de variables (por unidad), y trata el IVA 21% como línea deducible separada.
Las tres plantillas
Onboarding (por persona, 80 hire/año): €52 box (5 piezas) × 80 = €4.160. Set-up €450, muestras €240, fulfilment €640. IVA 21% sobre €5.490 = deducible. Cashflow: €6.158/año. Evento (por evento, 200 asistentes): €8 tote + €6 botella + €4 libreta × 200 = €3.600. Set-up €380, muestras €120. Fulfilment Madrid → venue €120. IVA 21% sobre €4.220.
Fin de año (por persona, 250 empleados, premium): €68 caja curada × 250 = €17.000. Set-up €620, muestras €420, multi-dirección vía SEUR / MRW / DHL Express España 250 × €4,50 = €1.125. IVA 21% sobre €19.165.
Tratamiento contable en Spain
El IVA 21% se factura vía FACe / SII under AEAT (Agencia Tributaria) en cada línea y es deducible para empleadores españoles con NIF/CIF. Los welcome kits clasifican normalmente como welfare; los regalos de fin de año pueden requerir tratamiento en especie por encima de un techo por persona — consultar al asesor fiscal sobre el umbral actual en Spain. Merch de evento normalmente es gasto marketing (totalmente deducible).
FAQ
¿Dónde se sobre-gasta?
Gadgets de evento con MOQ alto y baja utilidad — plástico monouso.
¿Dónde se infra-gasta?
Onboarding — cajas de €30 parecen baratas y no dan retención.
¿Puedo reutilizar set-up?
Sí — pagado es reutilizable 12 meses sobre el mismo artwork.
¿IVA 21% parte del presupuesto?
Para cashflow sí; para coste neto no (deducible B2B).
¿Contingencia?
10–15% extra.